|
|
|
# 1. JOHDANTO
|
|
|
|
Loppuraportissa tulee ensisijaisesti vastata kysymyksiin: mitä ja miten tehtiin, miksi tehtiin, missä onnistuttiin, mikä meni pieleen, miksi ja miten ongelmat ratkaistiin ja mitä itse asiassa opittiin.
|
|
|
|
Kerro johdannossa aluksi lyhyesti mihin projektiin tämä dokumentti liittyy, mitä osapuolia projektissa oli mukana (projektin organisaatio) ja mikä on tämän dokumentin tarkoitus ja sisältö.
|
|
|
|
|
|
|
|
# 2. TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.1. Yhteenveto projektin toteumasta
|
|
|
|
Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten):
|
|
|
|
* mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus),
|
|
|
|
* mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto),
|
|
|
|
* miten onnistuttiin
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.2. Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma)
|
|
|
|
Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet:
|
|
|
|
* prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut
|
|
|
|
* projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta)
|
|
|
|
* projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne.
|
|
|
|
|
|
|
|
# 3. ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT
|
|
|
|
Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.1. Ongelmat suunnittelussa
|
|
|
|
## 3.2. Ongelmat toteutuksessa
|
|
|
|
## 3.3. Muut ongelmat tai toteutuneet riskit ja niiden käsittely
|
|
|
|
|
|
|
|
# 4. YHTEENVETO
|
|
|
|
## 4.1. Keskeiset opit
|
|
|
|
Listatkaa opitut asiat esim. henkilöittäin ja/tai vaiheittain. Mainitkaa myös hyvin toimineet työskentelytavat, työkalut ja menetelmät (nk. best practises).
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.2. Itsearviointi
|
|
|
|
Arvioikaa seuraavia:
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.1. Ryhmätyö
|
|
|
|
* projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)
|
|
|
|
* erilaisuuden hyödyntäminen
|
|
|
|
* ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)
|
|
|
|
* työnjako ja tehtävien hallinta
|
|
|
|
* ryhmän oma työ
|
|
|
|
* toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)
|
|
|
|
* resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)
|
|
|
|
* ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)
|
|
|
|
* ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)
|
|
|
|
* kriisit ja niistä selviäminen
|
|
|
|
* oman työn kriittinen kehittäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.2. Suunnitelmallisuus (projektityöskentely)
|
|
|
|
* suunnitelmat
|
|
|
|
* mitä tehty?
|
|
|
|
* mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)?
|
|
|
|
* mitä päivitetty ja miksi?
|
|
|
|
* miten hyvin tehty?
|
|
|
|
* resurssien hallinta
|
|
|
|
* suunniteltu
|
|
|
|
* valvonta
|
|
|
|
* toteutuminen
|
|
|
|
* projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista)
|
|
|
|
* projektiprosessin hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.3. Vuorovaikutus
|
|
|
|
* yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?)
|
|
|
|
* tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen)
|
|
|
|
* haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus
|
|
|
|
* tiedottaminen
|
|
|
|
* asiakasorganisaatiossa
|
|
|
|
* erityiskohderyhmät
|
|
|
|
* ammattikorkeakoululle
|
|
|
|
* muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.)
|
|
|
|
* johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti)
|
|
|
|
* tehtävän kehittäminen ja rajaukset
|
|
|
|
* miten tehty?
|
|
|
|
* kenen esityksestä ja millä tiedoilla?
|
|
|
|
* tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen)
|
|
|
|
* ”fiilis” ja sen syyt (jos ”alavireinen”, niin kuinka parannettu?)
|
|
|
|
* toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.)
|
|
|
|
* yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä)
|
|
|
|
* vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut)
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.4. Asenne
|
|
|
|
* tehtävään
|
|
|
|
* oppimiseen
|
|
|
|
* ongelmiin
|
|
|
|
* ote projektista sen eri vaiheissa
|
|
|
|
* palautehakuisuus
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.5. Tulos
|
|
|
|
Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi
|
|
|
|
* mitkä ovat projektin tulokset?
|
|
|
|
* kuinka hyviä tuotokset ovat?
|
|
|
|
* onko projektilla ”aineettomia” tuloksia? (esim. asennemuutos)
|
|
|
|
* tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille
|
|
|
|
* jatkotoimenpiteet
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.3. Arvosanaehdotukset
|
|
|
|
Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella?
|
|
|
|
Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman).
|
|
|
|
|
|
|
|
# LÄHTEET
|
|
|
|
|
|
|
|
# LIITTEET |
