projektisuunnitelma.md

@@ -9,36 +9,36 @@ Projektiryhmä sai toimeksiannon suunnitella ja kehittää OBSIMO-opintosuunnitt
 Projektiorganisaatioon kuuluu itse [projektiryhmä](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Alphanet/projekti-01/wikis/projektiryhman-esittely), tilaaja (Karo Saharinen) ja ohjaajat (Marko Rintamäki, Paavo Nelimarkka, Juho Pekki).
 
 ## Projektin vaiheet ja taloudelliset tavoitteet
+Budjettia projektilla on 50000 euroa.
 ![kuva](https://gitlab.labranet.jamk.fi/TTOS0800-TTOS0900/ohjelmistoprojekti-ja-jarjestelmatestaus/raw/master/images/projektidokumentit%20ja%20elinkaari.jpg)
-tehtäväkokonaisuudet, osittelu ja vaiheistus, välitulokset, aikataulut ja resurssissuunnitelmat, budjetti
 
-4. Laadun varmistus
-menetelmät, standardit, hyväksymismenettely, muutosten hallinta, dokumentointi, katselmoinnit, riskien hallinta, muut täydentävät suunnitelmat
+## Laadun varmistus
+Tuotoksen laatu varmistetaan seuraamalla vaatimusmäärittelyä ja tarkastelemalla tuotteen laatua katsolmoinneilla.
 
-5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta
-projektin aloitus, työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus, projektikansio
+## Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta
+Projektin etenemistä seurataan issueiden avulla ja tiedonvälitys hoidetaan projektiryhmän WhatsApp -kanavalla sekä kurssin Slack -kanavalla. Projektin aikana käydään myös palavereita ryhmän kesken torstaisin. Projektin etenemistä raportoidaan projektin wikiin.
 
-6. Projektin päättyminen
-luovutus, käyttöönotto, ylläpito, projektin aineiston taltiointi, arkistointi, loppuraportti, projektin virallinen päättäminen
+## Projektin päättyminen
+Projektiryhmän tuotos otetaan käyttöön jos se asiakkaalle sellaisenaan / korjattuna kelpaa. Ylläpito menee JAMK:in hoidettavaksi. Projektin aineistoa säilytetään tässä wikissä vielä projektin päättymisenkin jälkeen. Projekti päättyy virallisesti huhtikuun 2018 aikana.
 
 ## 1 Projektin ja lopputuotteen kuvaus
 
-”Tässä dokumentissa kuvataan OBSIMO-opintosuunnittelun työkalu-projektin taustaa, tavoitteita, tehtäviä, vaihejakoa, resursseja ja organisaatiota. Vaihejaon yhteydessä on kuvattu jokainen vaihe erikseen lyhyesti.”
+Tässä dokumentissa kuvataan OBSIMO-opintosuunnittelun työkalu-projektin taustaa, tavoitteita, tehtäviä, vaihejakoa, resursseja ja organisaatiota. Vaihejaon yhteydessä on kuvattu jokainen vaihe erikseen lyhyesti.
 
 ## 1.1 Tausta ja lähtökohdat
 
 Jyväskylässä OBSIMO-opintosuunnittelun työkalua. 
-Projektin lähtökohtana on Karo Saharisen tarve kehittää opintosuunnitelmaa ja opintotarjontaa. Projekti toteutetaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun informaatioteknologian instituutin järjestämän TTOs0800-TTOs0900 / ohjelmistoprojekti- ja -jarjestelmatestaus‑opintojakson puitteissa. ”
+Projektin lähtökohtana on Karo Saharisen tarve kehittää opintosuunnitelmaa ja opintotarjontaa. Projekti toteutetaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun informaatioteknologian instituutin järjestämän TTOS0800-TTOS0900 / ohjelmistoprojekti- ja -jarjestelmatestaus‑opintojakson puitteissa.
 
 Kohde on usein laajempi käsite kuin varsinainen projektille määriteltävä tehtävä. Kohde kuvaa selkeällä tavalla, usein graafiseen esitykseen tukeutuen, millaisesta järjestelmäkokonaisuudesta tai toiminnasta on kyse, johon ollaan tekemässä nyt projektissa jotain osakokonaisuutta/täydennystä. Tässä siis kuvataan nykyjärjestelmää ja asiakkaan nykyistä toimintatapaa.
 
 ## 1.2 Tavoitteet ja tehtävät
 
 Määritellään työn keskeisin sisältö tässä projektissa; projektin tehtävä liittyy projektin kohteessa kuvattuun kokonaisuuteen. 
-Opintosuunnittelu työkalu jolla helpotetaan tulevien opiskelijoiden kurssivalintoja.
+Opintosuunnittelun työkalu jolla helpotetaan tulevien opiskelijoiden kurssivalintoja.
 Web-sivu jossa opiskelijat voivat valita valikoimasta eri 'opintopolkuja' ja selata yritysten valitsemia mieleisiään 'opintopolkuja' jotka työnantajat/yritykset kokevat tärkeiksi opinnoiksi. / < Mitkä ovat osa- tai välitulokset?>
 Projekti toteutetaan Karo Sahariselle ratkaisuksi hänen ongelmaansa.
-”Projektiryhmän tehtävänä on pitää eri tahot tietoisina projektin tilanteesta. Kunkin vaiheen päätyttyä laaditaan vaiheraportti, jonka avulla johtoryhmälle tiedotetaan projektin edistymisestä.”
+Projektiryhmän tehtävänä on pitää eri tahot tietoisina projektin tilanteesta. Kunkin vaiheen päätyttyä laaditaan vaiheraportti, jonka avulla johtoryhmälle tiedotetaan projektin edistymisestä.
 
 ## 1.3 Rajaus ja liittymät
 
@@ -46,19 +46,14 @@ Täsmennetään projektin tehtävää rajaamalla ulkopuolelle jäävät osat koh
 
 Tässä myös täsmennetään ne tehtäväkokonaisuudet, jotka nyt tehtävään osioon tulevat vielä todennäköisesti jossain vaiheessa liittymään, mutta joita ei tämän projektin puitteissa kuitenkaan tulla toteuttamaan. Tyypillisiä tällaisia tehtäviä voisivat olla mm. käyttöympäristön rakentaminen ja koulutus. Muina rajauksina voisi olla esim. ohjelmiston käyttöliittymässä käytettävä kieli.
 
-Huom.: Projektiopintojakson aikana toteutettavalla projektilla ei saisi olla tiukkoja aikataulullisia liittymiä muihin toimeksiantajan projekteihin
-
 ## 1.4 Oikeudet
 
 Eri osapuolten oikeudet on määritelty projektisopimuksessa.
 
 ## 1.5 Termit ja määritelmät
 
-Tässä kappaleessa esitellään projektisuunnitelmassa esiintyvät määritelmät, termit ja lyhenteet. Esimerkiksi eri projekteissa saattaa sanoilla "tarkastus" ja "katselmointi" olla eri merkitys ja tämä voi aiheuttaa väärinkäsityksiä. Joskus saattaa olla paikallaan sopia eri nimityksiä ryhmän tarkastuksille (oma sisäinen, asiakkaan kanssa, opintojakson suuntaan). Lyhenteet kannattaa avata alkuperäiskielelle ja lisätä lyhyt kuvaus suomeksi. Esimerkiksi CASE = Computer aided software engineering, tietokoneavusteinen systeemityö.
-
 * Api-key = 
-* suunnittelutyökalu = Obsimo, eli Alphanet:n tekemä tuote.
-* 
+* Suunnittelutyökalu = OBSIMO, eli Alphanet:n tekemä tuote.
 
 # 2. Projektiorganisaatio
 
@@ -73,7 +68,7 @@ Projektin organisaation kuuluu viisi (5) Jyväskylän ammattikorkeakoulun IT-ins
 |:----:|:----:|:-----:|:-----:|:-----:|
 | Projektipäällikkö | Petri Penttinen | 0405066325 | K1735@student.jamk.fi |
 | Sihteeri | Olli koskinen | xxx | K8623@student.jamk.fi |
-| Projektityöläinen | Jusa Myrskog | xxx | K9412@stundent.jamk.fi |
+| Projektityöläinen | Jusa Myrskog | 0400740869 | K9412@stundent.jamk.fi |
 | Projektityöläinen | Sami Kauhala | xxx | K8917@stundent.jamk.fi |
 | Projektityöläinen | Vo Van Duy | xxx | K3237@stundent.jamk.fi |
 
@@ -100,30 +95,27 @@ Tukiryhmä
 
 ## 2.2 Vastuut ja päätöksentekoprosessi
 
-Tähän kirjataan kaikkien projektiorganisaatioon kuuluvien (esim. johtoryhmä, projektipäällikkö, sihteeri, ryhmä, ohjaajat) vastuut sekä päätöksentekoprosessi (esim. projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi…).
+Projektiorganisaation johtoryhmä päättää OBSIMO-opintosuunnittelutyökalun vaadituista ominaisuuksista ja antaa projektiryhmälle tehtävän rakentaa toivotunlainen ohjelmisto.
 
-# 3. Projektin ajalliset tavoitteet	
+Projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi projektisopimuksen ja erinäiset ehdotukset projektin aikana.
 
-## 3.1 Osittaminen ja vaiheistus
+Sihteeri kirjaa ylös kokouksissa esille nousevat asiat ja välittää tiedot projektiryhmän jäsenille torstain kokouksissa.
 
-Projektin osittamisella tarkoitetaan projektin jakamista selkeisiin osakokonaisuuksiin ja niitä vastaaviin toteutuskokonaisuuksiin (osaprojekteihin, vaiheisiin, tehtäväkokonaisuuksiin ja tehtäviin). Tutkimus- ja kehitysprojektien etenemiselle on tyypillistä lopputuloksen muodostuminen ja tavoitteen tarkentuminen vaihe vaiheelta. Projektin osituksen tulee perustua tähän lähtökohtaan (koskee myös IT-instituutin opiskelijaprojekteja). 
+Ohjaajat ohjaavat projektiryhmän jäseniä.
 
-Projektin elinkaari voidaan jakaa erityyppisiin vaiheisiin. Kussakin vaiheessa tuotetaan määrätyt tuotteet, kuten selvitys, suunnitelmat, prototyyppi, laite jne. Kunkin vaiheen loppuun sovitaan arviointi, hyväksyntä tai katselmointi.
-
-Ohjelmistoprojekti jakautuu tyypillisesti seitsemään vaiheeseen: perustaminen, esitutkimus, analyysi, suunnittelu, toteutus, testaus ja lopettaminen. Joskus esitutkimus on oma projektinsa, joskus analyysi sisällytetään suunnitteluun jne. Testaus ei välttämättä ole oma vaiheensa, vaan se sisältyy kaikkiin vaiheisiin.
+# 3. Projektin ajalliset tavoitteet	
 
-usein edetään inkrementaalisesti eli ensin suunnitellaan ja toteutetaan yksi asia kokonaisuudessaan ennen kuin edetään seuraavaan asiakokonaisuuteen. Ei ole yhtä ainutta ”oikeaa” vaihejakoa, mutta jos toimeksiantajalla on oma menetelmänsä ja siihen liittyvät mallipohjat, niin opiskelijaprojekteissa käytetään ensisijaisesti niitä. Yhä useammin käytetään ketterää sovelluskehitystä eli ohjelmisto tehdään 1-4 viikon sprinteissä.
+## 3.1 Osittaminen ja vaiheistus
 
-* perustaminen: ryhmittyminen (sprint 1)
+* Perustaminen: Ryhmittyminen (sprint 1)
 * Esitutkimus: Perehdyttiin materiaaleihin (sprint 1-2)
 * Analyysi: Tutkittin tehtävänantoa. (sprint 2-3) 
 * Suunnittelu: Tehtiin gitlabiin projektille pohjat (vaatimusmäärittelyt, projektisuunnitelma, projektisopimus yms.) ja wiki. (sprint 2-5)
-* Toteutus: tehdään tietokanta, back-end ja web-sovellus ja sen front-end.(sprint 5-8)
+* Toteutus: Tehdään tietokanta, back-end, web-sovellus ja sen front-end.(sprint 5-8)
 * Testaus: Testataan vaatimusmäärittelyissä määritellyt funktionaaliset ominaisuudet ja niiden toimivuus. (sprint 8-14)
 * Lopetus: Dokumenttien palautus ja kehujen vastaanotto. (sprint 15 E3)
 
 
-
 Seuraavassa käydään jokainen vaihe, niiden vaatimat aikaresurssit ja tulokset läpi lyhyesti. Vaiheet ja niiden tehtävät kuvataan tarkemmin vaihesuunnitelmissa. Parhaillaan meneillään olevasta vaiheesta tulee olla tiedossa tarkasti kuka tekee ja kuinka paljon työtä tämän vaiheen tehtävien suorittamiseksi. Myöhempien vaiheiden työmääräarviot voidaan esittää alkuvaiheessa karkealla tasolla, jota sitten projektin edetessä tarkennetaan yksityiskohtaiselle tasolle. Tämä tapahtuu jokaisen vaiheen lopussa, jolloin suunnitellaan tarkemmin seuraava vaihe.
 
 Huom.: Seuraavassa on esitetty käynnistys- ja lopetusvaiheet. Kaikista projektin vaiheista, niiden kestoista ja työmääristä laaditaan myös nk. Gantt-kaavio (liitteenä), jossa näkyy myös vaiheiden väliset riippuvuudet ja tärkeimmät etapit (esim. johtoryhmän kokouspäivämäärät).
@@ -131,7 +123,7 @@ Huom.: Seuraavassa on esitetty käynnistys- ja lopetusvaiheet. Kaikista projekti
 Käynnistys 11.1.2018 – p.k.vvvv (X h)
 
 Projektin käynnistämiseen kuuluu olennaisesti projektisuunnittelu ja suunnitteludokumenttien laatiminen sekä yhteydenpitokäytänteiden luominen toimeksiantajayrityksen kanssa. Vaiheen aikana tehdään esim. ryhmän webbisivut, tutustutaan tarkemmin toimeksiantoon, aloitetaan kohdealueeseen perehtyminen ja laaditaan projektisuunnitelma yhteistyössä toimeksiantajan edustajien kanssa. Vaiheen aikana muodostetaan johtoryhmä, pidetään 1. johtoryhmän kokous sekä allekirjoitetaan projektisopimus.
-”Vaiheen tuloksia ovat ryhmän imagon (nimi, logo ym.) luominen, webbisivut tms. sekä projektisopimus liitteineen.”
+Vaiheen tuloksia ovat ryhmän imagon (nimi, logo ym.) luominen, webbisivut tms. sekä projektisopimus liitteineen.
 
 <Tähän oman projektinne vaiheet ja tehtävät>
 
@@ -145,10 +137,6 @@ Projektissa sovellettavat työmenetelmät, välineet, ohjeet ja standardit
 
 Tässä kappaleessa luetellaan kaikki käytettävät menetelmät, työkalut ja standardit versionumeroineen. Usein toimeksiantajalla on jokin menetelmä, jota projektiryhmän olisi syytä noudattaa. Toimeksiantaja voi määrittää myös noudatettavat dokumenttien ulkoasustandardit. Muussa tapauksessa projektiryhmä räätälöi IT-instituutin tarjoamista mallipohjista itselleen soveltuvan ja toimeksiantajan hyväksymän mallin.
 
-Opintojakso asettaa siis tietyt vaatimukset projektin seurantatyökaluille ja raportoinnille, jotka tulee ottaa huomioon. Opintojaksolla ei kuitenkaan pakoteta tiettyä tapaa käyttää työkaluja, joten niiden käytöstä on syytä tehdä suunnitelma tähän kohtaan.
-
-Projektin tiedon- ja versionhallinnan perusteet tulee selvittää, jotta kaikki projektin sidosryhmät tietävät dokumenttien uusimpien versioiden sijainnin. Projektisuunnitelmasta ja kaikista muistakin projektin keskeisistä dokumenteista tulee useita versioita, joihin pitää lisätä versiohistoria, jotta projektin kehityksen seuraaminen jälkikäteen on mahdollista. Mikäli jokin yksittäinen laite tai ohjelmisto nousee projektin toteutuksen kannalta kriittiseen asemaan, on tälle hyvä nimetä vastuuhenkilö, joka tuntee ko. laitteen tai ohjelmiston ryhmästä parhaiten. Ohessa on lista asioista, jotka kannattaa suunnitella ja dokumentoida: 
-
 ## 4.1 Väli- ja lopputulosten hyväksymismenettely
 
 Tähän kirjataan se hyväksymismenettely, mikä projektissa on sovittu. 
@@ -159,20 +147,21 @@ Kuvataan muutosten hallintaproseduuri projektinkäytäntöihin tai projektin tul
 
 ## 4.3 Dokumentointi
 
-Kirjataan minne dokumentit tallennetaan/arkistoidaan, miten ne jaetaan ja kuka on vastuussa eri dokumenteista.
-Dokumentit tallennetaan Alphanet:n wikisivuille. Dokumentin yhteydessä on myös mainittu kuka on vastuussa. 
+Dokumentit tallennetaan Alphanetin wikisivuille. Dokumentin yhteydessä on myös mainittu kuka on vastuussa kyseisestä dokumentista. 
 
 ## 4.4 Riskien hallinta
 
-Liitä seuraava osio tähän mukaan: [Riskienhallintataulukko](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Alphanet/projekti-01/wikis/projektin-riskit)
-
+[Riskienhallintataulukko](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Alphanet/projekti-01/wikis/projektin-riskit)
 
 ## 4.5 Katselmointikäytäntö
 
 Luetellaan ja alustavasti aikataulutetaan projektin tuloskatselmukset laaditun toteutussuunnitelman pohjalta. Esitetään luettelomaisesti, mitä katselmuksia pidetään, alustava ajankohta, käsiteltävät asiat, osallistujat sekä käytännöt katselmointimateriaalin toimittamisesta (mitä, milloin, miten).
 
-## 4.6 Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat
+|Viikko|Käsiteltävät asiat|Osallistujat|
+|:-:|:-:|:-:|
+||||
 
+## 4.6 Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat
 
 * [Riskienhallintasuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Alphanet/projekti-01/wikis/projektin-riskit)
 * [Viestintäsuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Alphanet/projekti-01/wikis/viestintasuunnitelma)