| ... | ... | @@ -7,7 +7,7 @@ Tämä viestintäsuunnitelman tarkoituksena on määritellä Alphanet-projektiry |
|
|
|
# Projektin osapuolet
|
|
|
|
|
|
|
|
## Projektin osapuolet:
|
|
|
|
1. Projektiryhmän jäsenet (Jusa Myrskog, Sami Kauhala, Vo Van Duy, Petri Penttinen, Olli Koskinen)
|
|
|
|
1. Projektiryhmän jäsenet (Petri Penttinen, Projektipäällikkö; Olli Koskinen, Projektisihteeri; Jusa Myrskog, projektityöntekijä; Sami Kauhala, projektityöntekijä; Vo Van Duy, projektityöntekijä)
|
|
|
|
2. Projektin ohjaajat (Marko Rintamäki, Juho Pekki, Paavo Nelimarkka)
|
|
|
|
3. Toimeksiantajan edustajat (Karo Saharinen)
|
|
|
|
4. Ulkopuoliset henkilöt (JAMK johtoryhmä ja muu henkilökunta)
|
| ... | ... | @@ -22,11 +22,11 @@ Alphanet-projektiryhmällä on käytettävissään viestintää varten: WhatsApp |
|
|
|
# Sisäinen viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan tässä viestintää projektiryhmän sisällä. Sen tavoitteena on välittää projektiin liittyvää informaatiota kaikille ryhmän jäsenille ja näin tukea ryhmän yhteistyötä ja edesauttaa ryhmän identiteetin muodostumista. Lisäksi sisäinen viestintä toimii kaiken ulkoisen viestinnän perustana.
|
|
|
|
Alphanet-projektiryhmän projektin sisäisessä viestinnässä käytetään sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Projektiryhmä kokoontuu torstaisin työskentelemään sekä viikkopalaveriin, jossa suunnitellaan tulevan viikon tehtävät ja käydään läpi edellisen viikon tapahtumat. [Projektipäällikkö valmistelee viikkopalaverin esityslistan ja kirjoittaa palaverin pohjalta viikkosuunnitelman, joka asetetaan LN tietokantaan ja ilmoitustaululle.] Muutoinkin kaikki projektiin liittyvä dokumentaatio säilytetään gitlabissa, jota ryhmäläisten tulee aktiivisesti seurata. Sihteeri tiedottaa kaikista merkittävistä tapahtumista ryhmän jäsenille WhatsAppissa ja kirjoittaa niistä muistion.
|
|
|
|
Alphanet-projektiryhmän projektin sisäisessä viestinnässä käytetään sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Projektiryhmä kokoontuu torstaisin työskentelemään sekä viikkopalaveriin, jossa suunnitellaan tulevan viikon tehtävät ja käydään läpi edellisen viikon tapahtumat. [Projektipäällikkö valmistelee viikkopalaverin esityslistan ja kirjoittaa palaverin pohjalta viikkosuunnitelman, joka asetetaan LN tietokantaan ja ilmoitustaululle.] Muutoinkin kaikki projektiin liittyvä dokumentaatio säilytetään gitlabissa, jota ryhmäläisten tulee aktiivisesti seurata. Sihteeri tiedottaa kaikista merkittävistä tapahtumista ryhmän jäsenille WhatsAppissa tai torstain tapaamisissa ja kirjoittaa niistä muistion.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmän ja ohjaajien välisen viestinnän tehtävä on mahdollistaa ohjaajille esteetön ja täydellinen projektin seuranta ja sitä kautta antaa heille riittävät resurssit tukea projektin etenemistä. Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan Slack sekä Torstaiset ohjaajapalaverit Projektin ohjaajien kanssa. Projektisihteeri valmistelee ohjaajapalaverien esityslistat ja kirjoittaa niistä muistiot. Edellä mainittujen viestintäkanavien lisäksi tärkein viestintätapa on Slack. Muita tapoja käytetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa. Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
|
|
|
Projektiryhmän ja ohjaajien välisen viestinnän tehtävä on mahdollistaa ohjaajille esteetön ja täydellinen projektin seuranta ja sitä kautta antaa heille riittävät resurssit tukea projektin etenemistä. Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan Slack sekä torstaiset ohjaajapalaverit projektin ohjaajien kanssa. Projektisihteeri valmistelee ohjaajapalaverien esityslistat ja kirjoittaa niistä muistiot. Edellä mainittujen viestintäkanavien lisäksi tärkein viestintätapa on Slack. Muita tapoja käytetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa. Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä toimeksiantajan edustajien kanssa
|
|
|
|
|
| ... | ... | |
| ... | ... | |
