|
|
|
# Projektin loppuraportti
|
|
|
|
|
|
|
|
[](https://www.youtube.com/watch?v=ovEr1fBB7kU&list=PLOyRnRI1_Cl47Q6tiFByWSVBialcz_bxp&index=7)
|
|
|
|
|
|
|
|
# 1. JOHDANTO
|
|
|
|
|
|
|
|
Loppuraportissa tulee ensisijaisesti vastata kysymyksiin: mitä ja miten tehtiin, miksi tehtiin, missä onnistuttiin, mikä meni pieleen, miksi ja miten ongelmat ratkaistiin ja mitä itse asiassa opittiin.
|
|
|
|
Kerro johdannossa aluksi lyhyesti mihin projektiin tämä dokumentti liittyy, mitä osapuolia projektissa oli mukana (projektin organisaatio) ja mikä on tämän dokumentin tarkoitus ja sisältö.
|
|
|
|
|
|
|
|
# 2. TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.1. Yhteenveto projektin toteumasta
|
|
|
|
|
|
|
|
- Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten):
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus),
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto),
|
|
|
|
|
|
|
|
- miten onnistuttiin
|
|
|
|
## 2.2. Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma)
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet:
|
|
|
|
|
|
|
|
- prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut
|
|
|
|
|
|
|
|
- projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta)
|
|
|
|
|
|
|
|
- projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne.
|
|
|
|
# 3. ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT
|
|
|
|
|
|
|
|
- Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten)
|
|
|
|
## 3.1. Ongelmat suunnittelussa
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.2. Ongelmat toteutuksessa
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.3. Muut ongelmat tai toteutuneet riskit ja niiden käsittely
|
|
|
|
|
|
|
|
# 4. YHTEENVETO
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.1. Keskeiset opit
|
|
|
|
|
|
|
|
- Listatkaa opitut asiat esim. henkilöittäin ja/tai vaiheittain. Mainitkaa myös hyvin toimineet työskentelytavat, työkalut ja menetelmät (nk. best practises).
|
|
|
|
## 4.2. Itsearviointi
|
|
|
|
|
|
|
|
- Arvioikaa seuraavia:
|
|
|
|
### 4.2.1. Ryhmätyö
|
|
|
|
|
|
|
|
- projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)
|
|
|
|
|
|
|
|
- erilaisuuden hyödyntäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
- ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)
|
|
|
|
|
|
|
|
- työnjako ja tehtävien hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
- ryhmän oma työ
|
|
|
|
|
|
|
|
- toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)
|
|
|
|
|
|
|
|
- resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)
|
|
|
|
|
|
|
|
- ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)
|
|
|
|
|
|
|
|
- ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)
|
|
|
|
|
|
|
|
- kriisit ja niistä selviäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
- oman työn kriittinen kehittäminen
|
|
|
|
### 4.2.2. Suunnitelmallisuus (projektityöskentely)
|
|
|
|
|
|
|
|
- suunnitelmat
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitä tehty?
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)?
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitä päivitetty ja miksi?
|
|
|
|
|
|
|
|
- miten hyvin tehty?
|
|
|
|
|
|
|
|
- resurssien hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
- suunniteltu
|
|
|
|
|
|
|
|
- valvonta
|
|
|
|
|
|
|
|
- toteutuminen
|
|
|
|
|
|
|
|
- projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista)
|
|
|
|
|
|
|
|
- projektiprosessin hallinta
|
|
|
|
### 4.2.3. Vuorovaikutus
|
|
|
|
|
|
|
|
- yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?)
|
|
|
|
|
|
|
|
- tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen)
|
|
|
|
|
|
|
|
- haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus
|
|
|
|
|
|
|
|
- tiedottaminen
|
|
|
|
|
|
|
|
- asiakasorganisaatiossa
|
|
|
|
|
|
|
|
- erityiskohderyhmät
|
|
|
|
|
|
|
|
- ammattikorkeakoululle
|
|
|
|
|
|
|
|
- muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.)
|
|
|
|
|
|
|
|
- johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti)
|
|
|
|
|
|
|
|
- tehtävän kehittäminen ja rajaukset
|
|
|
|
|
|
|
|
- miten tehty?
|
|
|
|
|
|
|
|
- kenen esityksestä ja millä tiedoilla?
|
|
|
|
|
|
|
|
- tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen)
|
|
|
|
|
|
|
|
- ”fiilis” ja sen syyt (jos ”alavireinen”, niin kuinka parannettu?)
|
|
|
|
|
|
|
|
- toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.)
|
|
|
|
|
|
|
|
- yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä)
|
|
|
|
|
|
|
|
- vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut)
|
|
|
|
### 4.2.4. Asenne
|
|
|
|
|
|
|
|
- tehtävään
|
|
|
|
|
|
|
|
- oppimiseen
|
|
|
|
|
|
|
|
- ongelmiin
|
|
|
|
|
|
|
|
- ote projektista sen eri vaiheissa
|
|
|
|
|
|
|
|
- palautehakuisuus
|
|
|
|
### 4.2.5. Tulos
|
|
|
|
|
|
|
|
- Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi
|
|
|
|
|
|
|
|
- mitkä ovat projektin tulokset?
|
|
|
|
|
|
|
|
- kuinka hyviä tuotokset ovat?
|
|
|
|
|
|
|
|
- onko projektilla ”aineettomia” tuloksia? (esim. asennemuutos)
|
|
|
|
|
|
|
|
- tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille
|
|
|
|
|
|
|
|
- jatkotoimenpiteet
|
|
|
|
## 4.3. Arvosanaehdotukset
|
|
|
|
|
|
|
|
- Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella?
|
|
|
|
|
|
|
|
- Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman).
|
|
|
|
# LÄHTEET
|
|
|
|
|
|
|
|
# LIITTEET |
|
|
|
\ No newline at end of file |
