| Referenssinhakija | Projektiryhmä | Henkilö haluaa löytää referenssit, teknologia-tagejen avulla. Se kirjaudu sisään järjestelmään, valitse olemassa olevien tagien listalta muutaman, ja suorittaa haun. Sen jälkeen hän valitse yhden referenssin, ja avaa siitä koko-referenssi näkymässä. Sen jälkeen se kirjaudu ulos järjestelmästä | :heavy_check_mark: |
| Referenssihakija | Projektiryhmä | Henkilö etsii kaikki savutavilla olevat referenssit päivämäärien avulla, sen jälkeen se tulostaa listan kaikista referenseistä mihin hänellä on käyttöoikeudet, ja tulostaa pdf tiedoston niistä | :heavy_check_mark: |
| Referenssin lisääjä| Projektiryhmä | Projekti on ohi, ja nyt henkilö haluaa lisämään uuden referenssin järjestelmään, hänellä on jo valmiina asiakkaan lupa, se kirjaudu järjestelmään, painaa uuden referenssin lisämiseen nappia, ja täyttää kaikki kentät tiedoilla| :heavy_check_mark: |
| Portfolio Manageri| Projektiryhmä | Sen jälkeen kun lisääjä on lisänyt referenssin järjestelmään, manageri kirjaudu sisään ja hyväksyy uuden referenssin| :heavy_check_mark: |
| Portfolio Manageri| Projektiryhmä | Referenssi on vanhentunut, portfolio manageri kirjaudu sisään ja piilota referenssin. | :heavy_check_mark: |
