|
|
|
# Johdanto
|
|
|
|
|
|
|
|
Tämä viestintäsuunnitelman tarkoituksena on määritellä MystiCons -projektien yhteydessä käytetyt viestintämenetelmät ja kanavat. Viestinnässä käytämme mm. Slack-kanavaa sekä GitLab-palvelua.
|
|
|
|
Tämä viestintäsuunnitelman tarkoituksena on määritellä Digipones -projektien yhteydessä käytetyt viestintämenetelmät ja kanavat. Viestinnässä käytämme mm. Whatsapp-ryhmää sekä GitLab-palvelua.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Projektin osapuolet
|
|
|
|
|
|
|
|
## Projektin osapuolet voidaan jakaa viestinnän näkökulmasta viiteen eri ryhmään:
|
|
|
|
1. Projektiryhmän jäsenet (Alexander Andreev,Toni Erola, Jani Purujoki,Topias Tonteri & Ella Viitasuo)
|
|
|
|
2. Projektin ohjaajat(Minttu Mäkäläinen& Marko Rintamäki)
|
|
|
|
3. Toimeksiantajan edustajat (JAMK opiskelijatoimisto & Marko Rintamäki)
|
|
|
|
4. Ulkopuoliset henkilöt (Testausinsinööri Teemu Kontio & Ohjaaja Juho Pekki)
|
|
|
|
5. Sosiaalisen Median Viestintä (PengWing Media ryhmä: Lauri Girsén, Hanna Harjula, Sampsa Lietonen, Sasu Karvonen, Taneli Sormunen & Aarni Ylhäinen )
|
|
|
|
Tässä suunnitelmassa luodaan pohja projektiryhmän ja neljän muun projektin sidosryhmän väliselle viestinnälle.
|
|
|
|
## Projektin osapuolet voidaan jakaa viestinnän näkökulmasta kolmeen eri ryhmään:
|
|
|
|
1. Projektiryhmän jäsenet (Alexander Andreev, Konsta Mustonen, Jusa Myrskog, Sami Kauhala ja Jenna Närhi)
|
|
|
|
2. Projektin ohjaaja (Marko Rintamäki)
|
|
|
|
3. Toimeksiantajan edustajat (Anssi Ylönen ja Markus Asikainen)
|
|
|
|
Tässä suunnitelmassa luodaan pohja projektiryhmän ja kahden muun projektin sidosryhmän väliselle viestinnälle.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# Yleiset viestintäkanavat
|
|
|
|
|
|
|
|
* Whatsapp
|
|
|
|
* Sähköposti
|
|
|
|
* Slack
|
|
|
|
* GitLab
|
|
|
|
|
|
|
|
## Viestintäkanavat
|
|
|
|
|
|
|
|
MystiConsilla on käytössä viestintä varten kaikilla projektin jäsenillä Slack-tili ja jokainen on mukana sekä WimmaLab kanavalla yleistä viestintää varten. Yleisellä kanavalla on mukana myös ulkopuoliset henkilöt, ohjaajat sekä sosiaalisen median viestinnän ryhmä. Projektiryhmän jäsenillä on oma Slack-kanava, jossa käsitellään ryhmän sisäisiä asioita. Ryhmän työskentelytilassa viestintä tapahtuu normaalisti puhumalla ja kommunikoimalla ryhmäläisten kesken.
|
|
|
|
Projektin kirjallisia dokumentteja hallinnoidaan GitLab palvelussa, jossa ryhmällä on oma projekti, johon jokaisella on käyttäjätili. GitLab palvelun Issuessa, jokaiselle ryhnäläiselle määritetään projektitehtäviä, joista ryhmäläiset saavat sähköpostiviestin.
|
|
|
|
Digiponesilla on käytössä viestintää varten kaikilla projektin jäsenillä Whatsapp-tunnus ja jokainen on projektia varten tehdyssä ryhmässä. Projektin kirjallisia dokumentteja hallinnoidaan GitLab palvelussa, jossa ryhmällä on oma projekti, johon jokaisella on käyttäjätili. GitLab palvelun Issuessa, jokaiselle ryhmäläiselle määritetään projektitehtäviä.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Sisäinen viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryhmän sisäinen viestintä tapahtuu Slack-kanavaa käyttäen ja puhumalla ryhmätilassa tiimiläisten kesken.
|
|
|
|
Ryhmän sisäinen viestintä tapahtuu Whatsapp-ryhmää käyttäen ja puhumalla ryhmätilassa tiimiläisten kesken.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Kommunikointi ohjaajien kanssa tapahtuu ryhnätyötilassa keskusteleminen. Projektipäälliköllä, Topias Tonteri, on myös aamuisin palaveri muiden projektien projektipäälliköiden sekä opiskelijaohjaaja Minttu Mäkäläisen kanssa. Ohjaajilla on myös pääsy projektin GitLab projektiin sekä yleiselle Slack-kanavalle.
|
|
|
|
Kommunikointi ohjaajan kanssa tapahtuu epäsäännöllisesti palavereissa ohjaajan sitä ehdottaessa sekä JAMKin Slack-kanavalla.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä toimeksiantajan edustajien kanssa
|
|
|
|
Projektiin liittyvä viestintä toimeksiantajien kanssa tapahtuu ensisijaisesti:
|
|
|
|
* JAMK opintotoimisto: sähköposti
|
|
|
|
* Marko "Narsu" Rintamäki: suullisesti ryhmätyötilassa
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestintä ulkoiselle toimeksiantajalle, JAMK:n opiskelijatoimistolle, tapahtuu yhteyshenkilön toimesta sähköpostilla. Sähköpostiosoitteet ovat projektipäälliköllä sekä yhteyshenkilöllä.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Viestintä ulkopuolisten kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestintä ulkopuolisten kanssa toimii ryhmätyötilassa testausinsinööri Teemu Kontion sekä Juho Pekin kanssa. Komminkointi voi myös tapahtua konsultointia vaativissa tilanteissa yhteisen Slack-kanavan kautta sekä sähköpostilla. Projektipäällikkö hoitaa viestinnän ulkopuolisille ohjaajille konsultointia vaatiessa.
|
|
|
|
|
|
|
|
### Viestintä sosiaalisessa mediassa
|
|
|
|
Viestintä sosiaaliseen mediaan tapahtuu kommunikoimalla PengWin -mediaryhmän kanssa. Projektiryhmä ei itse julkaise sosiaaliseen mediaan, vaan PengWing mediaryhmä on vastuussa sosiaalisen median viestinnästä. Projektiryhmän jäsen Ella Viitasuo on vastuussa PengWin-median pyytämiin sisältöihin sosiaaliseen mediaan tarvittaessa.Sosiaalisen median kanavia ovat Twitter, Instagram, LinkedIn, Facebook sekä www-sivut.
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiin liittyvä viestintä toimeksiantajien kanssa tapahtuu ensisijaisesti sähköpostilla sekä kasvotusten, kun ryhmä siirtyy Digian tiloihin työskentelemään.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestinnän seuranta ja arviointi
|
|
|
|
|
| ... | ... | |
| ... | ... | |
