|
|
|
# Projektisuunnitelma Eganda
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Toimeksianto
|
|
|
|
|
|
|
|
tausta ja lähtökohdat, tavoitteet ja tehtävät, rajaus ja liittymät, tulos
|
|
|
|
OBSIMO palvelun toimivuuden todistaminen, sisältää tiedon keräämisen yritykseltä, opiskelijoilta ja esittämisen heatmap muodossa tilastona.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Projektiorganisaatio
|
|
|
|
organisaation esittely, vastuut ja päätöksentekoprosessi
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Projektin vaiheet ja taloudelliset tavoitteet
|
|
|
|
tehtäväkokonaisuudet, osittelu ja vaiheistus, välitulokset, aikataulut ja resurssissuunnitelmat, budjetti
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Laadun varmistus
|
|
|
|
menetelmät, standardit, hyväksymismenettely, muutosten hallinta, dokumentointi, katselmoinnit, riskien hallinta, muut täydentävät suunnitelmat
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta
|
|
|
|
projektin aloitus, työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus, projektikansio**
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Projektin päättyminen
|
|
|
|
luovutus, käyttöönotto, ylläpito, projektin aineiston taltiointi, arkistointi, loppuraportti, projektin virallinen päättäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1 Projektin ja lopputuotteen kuvaus
|
|
|
|
|
|
|
|
OBSIMO-Opetussunnittelun työkalu, auttaa opiskelijoita, sekä hakijoita, valitsemaan kiinnostavia ja tärkeitä taitoja, jota yritykset kaipaavat
|
| ... | ... | @@ -47,6 +26,8 @@ Tuloksista hyötyy opintolaitos, opiskelijat ja yritykset. Yritykset voivat tark |
|
|
|
|
|
|
|
## 1.3 Rajaus ja liittymät
|
|
|
|
|
|
|
|
Krirjautumis toiminto jätetään ulos projektista
|
|
|
|
|
|
|
|
`Täsmennetään projektin tehtävää rajaamalla ulkopuolelle jäävät osat kohteena olevasta järjestelmästä tai kokonaishankkeesta. Erikseen on syytä kuvata myös tehtävän suorittamista merkittävästi rajoittavat ulkoiset tekijät.`
|
|
|
|
|
|
|
|
`Tässä myös täsmennetään ne tehtäväkokonaisuudet, jotka nyt tehtävään osioon tulevat vielä todennäköisesti jossain vaiheessa liittymään, mutta joita ei tämän projektin puitteissa kuitenkaan tulla toteuttamaan. Tyypillisiä tällaisia tehtäviä voisivat olla mm. käyttöympäristön rakentaminen ja koulutus. Muina rajauksina voisi olla esim. ohjelmiston käyttöliittymässä käytettävä kieli.`
|
| ... | ... | @@ -55,11 +36,15 @@ Tuloksista hyötyy opintolaitos, opiskelijat ja yritykset. Yritykset voivat tark |
|
|
|
|
|
|
|
## 1.4 Oikeudet
|
|
|
|
|
|
|
|
Eri osapuolten oikeudet on määritelty projektisopimuksessa.
|
|
|
|
[projektisopimus](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/wikis/projektisopimus)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1.5 Termit ja määritelmät
|
|
|
|
|
|
|
|
JAMK = Jyväskylän Ammattikorkeakoulu
|
|
|
|
OBSIMO =
|
|
|
|
Opintopiste
|
|
|
|
Opintopolku
|
|
|
|
HeatMap
|
|
|
|
(about 10)
|
|
|
|
|
|
|
|
`Tässä kappaleessa esitellään projektisuunnitelmassa esiintyvät määritelmät, termit ja lyhenteet. Esimerkiksi eri projekteissa saattaa sanoilla "tarkastus" ja "katselmointi" olla eri merkitys ja tämä voi aiheuttaa väärinkäsityksiä. Joskus saattaa olla paikallaan sopia eri nimityksiä ryhmän tarkastuksille (oma sisäinen, asiakkaan kanssa, opintojakson suuntaan). Lyhenteet kannattaa avata alkuperäiskielelle ja lisätä lyhyt kuvaus suomeksi. Esimerkiksi CASE = Computer aided software engineering, tietokoneavusteinen systeemityö.`
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -73,19 +58,21 @@ Projektin organisaation kuuluu 5 Jyväskylän ammattikorkeakoulun IT-instituutin |
|
|
|
|
|
|
|
|Nimi|Rooli|sähköposti|
|
|
|
|
|:--:|:--:|:--:|
|
|
|
|
|Olli juhola|projekti johtaja|K8861@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Olli juhola|projekti päällikkö|K8861@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Timi silman|sihteeri|K8353@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Antti Kaijanniemi|Koodarit/everyman|K8491@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Juuso Huppunen|Koodarit/everyman|K8960@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Valtteri Vuollo|Koodarit/everyman|K8329@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|
|
|
|
`Tässä kappaleessa esitellään varsinaisen projektiryhmän jäsenet ja yhteystiedot liitteenä (esimerkiksi sähköposti ja puhelinnumero) sekä projektipäällikön ja sihteerin toimikaudet.`
|
|
|
|
|
|
|
|
`”Projektiryhmä suorittaa johtoryhmän projektille asettamat tehtävät käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Projektin aikana ryhmän päällikön ja sihteerin roolit kiertävät ryhmän sisällä siten, että jokainen ryhmän jäsen toimii kerran kummassakin roolissa.”`
|
|
|
|
|
|
|
|
**Johtoryhmä**
|
|
|
|
|
|
|
|
`”Johtoryhmän muodostavat siihen valitut projektiryhmän, ohjaajien ja toimeksiantajan edustajat. Johtoryhmän kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös muita henkilöitä, esim. asiantuntijoita. Johtoryhmän kokoonpano on esitelty projektisopimuksen liitteessä <X>.” `
|
|
|
|
|Nimi|Rooli|sähköposti|
|
|
|
|
|:--:|:--:|:--:|
|
|
|
|
|Olli juhola|projekti päällikkö|K8861@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Timi silman|sihteeri|K8353@student.jamk.fi|
|
|
|
|
|Marko Rintamäki|Ohjaaja|marko.rintamaki@jamk.fi|
|
|
|
|
|Juho Pekki|Konsultti|juho.pekki@jamk.fi|
|
|
|
|
|Karo Saharinen|Toimeksiantaja|karo.saharinen@jamk.fi|
|
|
|
|
|
|
|
|
**Tukiryhmä**
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -95,14 +82,15 @@ Projektin organisaation kuuluu 5 Jyväskylän ammattikorkeakoulun IT-instituutin |
|
|
|
|Juho Pekki|Konsultti|juho.pekki@jamk.fi|
|
|
|
|
|Karo Saharinen|Toimeksiantaja|karo.saharinen@jamk.fi|
|
|
|
|
|
|
|
|
`Tukiryhmän tehtävänä on antaa projektiryhmälle sisällöllistä opastusta tehtävän suorittamiseksi. Kappaleessa tulee esitellä projektin muut sidosryhmät (asiakas, ulkopuoliset konsultit, jne.) henkilötasolla. Asiakkaan mukana olevista henkilöistä tulee mainita ainakin nimi, yhteystiedot, toimenkuva sekä rooli projektissa.`
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.2 Vastuut ja päätöksentekoprosessi
|
|
|
|
|
|
|
|
Miten toimitaan ja päätetään asioita jos korkeamman tason päätäjä ei esim ole paikalla
|
|
|
|
Ensin Kysytään Ollilta hankinnoista kun muutos on todettu tarpeeksi tärkeäksi tai vakavaksi Otetaan yhteyttä Karoon. Jos Karoon ei saada yhteyttä kolmen päivän kuluessa, voi 2+ ryhmän jäsentä merkitä tämän [pöytäkirjaan](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/blob/master/projektidokumentit/pohja-katselmointip%C3%B6yt%C3%A4kirja.md) ja hyväksyä muutoksen.
|
|
|
|
|
|
|
|
`Tähän kirjataan kaikkien projektiorganisaatioon kuuluvien (esim. johtoryhmä, projektipäällikkö, sihteeri, ryhmä, ohjaajat) vastuut sekä päätöksentekoprosessi (esim. projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi…).`
|
|
|
|
|
|
|
|
# 3. Projektin ajalliset tavoitteet
|
|
|
|
**GANT TAULUKKO**
|
|
|
|
**[GANT TAULUKKO](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/blob/master/gant%20micro.PNG)** fix this
|
|
|
|
## 3.1 Osittaminen ja vaiheistus
|
|
|
|
|
|
|
|
**[sprint 0](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/1)** 8.1.2018
|
| ... | ... | @@ -146,14 +134,14 @@ Projektin organisaation kuuluu 5 Jyväskylän ammattikorkeakoulun IT-instituutin |
|
|
|
|
|
|
|
`Huom.: Seuraavassa on esitetty käynnistys- ja lopetusvaiheet. Kaikista projektin vaiheista, niiden kestoista ja työmääristä laaditaan myös nk. Gantt-kaavio (liitteenä), jossa näkyy myös vaiheiden väliset riippuvuudet ja tärkeimmät etapit (esim. johtoryhmän kokouspäivämäärät).`
|
|
|
|
|
|
|
|
`Käynnistys p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)`
|
|
|
|
Käynnistys p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)
|
|
|
|
|
|
|
|
`Projektin käynnistämiseen kuuluu olennaisesti projektisuunnittelu ja suunnitteludokumenttien laatiminen sekä yhteydenpitokäytänteiden luominen toimeksiantajayrityksen kanssa. Vaiheen aikana tehdään esim. ryhmän webbisivut, tutustutaan tarkemmin toimeksiantoon, aloitetaan kohdealueeseen perehtyminen ja laaditaan projektisuunnitelma yhteistyössä toimeksiantajan edustajien kanssa. Vaiheen aikana muodostetaan johtoryhmä, pidetään 1. johtoryhmän kokous sekä allekirjoitetaan projektisopimus.
|
|
|
|
”Vaiheen tuloksia ovat ryhmän imagon (nimi, logo ym.) luominen, webbisivut tms. sekä projektisopimus liitteineen.”`
|
|
|
|
|
|
|
|
`<Tähän oman projektinne vaiheet ja tehtävät>`
|
|
|
|
|
|
|
|
`Lopetus p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)`
|
|
|
|
Lopetus p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h) Projektin lopetus aika sopimuksen mukaan
|
|
|
|
|
|
|
|
`”Lopettamisvaihe sisältää projektin päättämiseen liittyvät toimenpiteet. Vaiheen aikana projektiryhmä laatii projektin loppuraportin ja esityksen johtoryhmälle. Vaiheen aikana luovutetaan projektin tulos toimeksiantajalle, pidetään viimeinen johtoryhmän kokous viikolla X sekä puretaan projektin organisaatio. Lopettamisvaiheen tuloksena on projektin loppuraportti.”`
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -183,36 +171,37 @@ Koko ryhmä vastuussa dokumentoinnista. |
|
|
|
|
|
|
|
## 4.4 Riskien hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
[Riskienhallintataulukko](/projektin-riskit)
|
|
|
|
|
|
|
|
`Listataan riskit, arvioidaan niiden vakavuus ja todennäköisyys ja koetetaan miettiä toimenpiteet kuinka vakavimmat/todennäköisimmät riskit voitaisiin ehkäistä jo ennalta. Lisäksi olisi hyvä olla suunnitelma kuinka toimitaan, jos riski toteutuu.`
|
|
|
|
[Riskienhallintataulukko](/projektin-riskit)
|
|
|
|
[viestintäsuunnitelma](/viestintasuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.5 Katselmointikäytäntö
|
|
|
|
|
|
|
|
Tarkastukset kriteerien pohjalta
|
|
|
|
|
|
|
|
### [Etappi 0](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/9) 14.1.2018
|
|
|
|
### [Etappi 1](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/10) 22.2.2018
|
|
|
|
### [Etappi 2](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/11) 22.3.2018
|
|
|
|
### [Etappi 3](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/12) 12.4.2018
|
|
|
|
### [Etappi 4](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/milestones/13) 25.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
`Luetellaan ja alustavasti aikataulutetaan projektin tuloskatselmukset laaditun toteutussuunnitelman pohjalta. Esitetään luettelomaisesti, mitä katselmuksia pidetään, alustava ajankohta, käsiteltävät asiat, osallistujat sekä käytännöt katselmointimateriaalin toimittamisesta (mitä, milloin, miten).`
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.6 Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat
|
|
|
|
|
|
|
|
Ptojektiin kuulu viestintä-, riskienhallinta- ja testaussuunnitelma
|
|
|
|
`Tässä kohdassa mainitaan, mitä täydentäviä suunnitelmia on käytettävissä tai aiotaan projektin kuluessa laatia (esim. viestintä-, riskienhallinta-, testaus- ja käyttöönottosuunnitelma).`
|
|
|
|
* [viestintäsuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/wikis/viestintasuunnitelma)
|
|
|
|
* [riskienhallinta](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/wikis/projektin-riskit)
|
|
|
|
* [Projektin status](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/blob/master/current-project-status.md)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.7 Suunnitelmien tarkistus- ja päivitysajankohdat
|
|
|
|
|
|
|
|
`Projektisuunnitelman avulla reagoidaan poikkeamiin ja ympäristömuutoksiin, joten sitä päivitetään projektin aikana. Tähän kohtaan kirjataan ne ajankohdat, jolloin suunnitelman ajantasaisuus ainakin on tarkistettava.`
|
|
|
|
Muutokset ja niiden pävivämäärät
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.8 Projektin keskeyttämiskriteerit
|
|
|
|
|
|
|
|
`Oikeaoppiseen projektisuunnitelmaan kuuluu myös projektin keskeyttämiskriteerit. Näitä ei kuitenkaan opiskelijaprojekteissa käytetä, koska projekteissa käytetään tietty tuntimäärä tuloksen tekoon ja tulos luovutetaan sellaisena, kun se opintojakson päättyessä on. Projektiryhmä tekee kuitenkin jatkokehityssuunnitelman, josta mahdollinen uusi projekti jatkaa.`
|
|
|
|
Projektin tuhoavat riskit ja miten ne tuhoavat sen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta (viestintäsuunnitelma)
|
|
|
|
# 5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta
|
|
|
|
|
|
|
|
[viestintäsuunnitelma](/viestintasuunnitelma)
|
|
|
|
[Projektin status](https://gitlab.labranet.jamk.fi/Eganda/uganda-warriors/blob/master/current-project-status.md)
|
|
|
|
|
|
|
|
# 6. Projektin päättyminen
|
|
|
|
|
| ... | ... | |
| ... | ... | |
