|
|
|
# Project plan base / content
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Assignment
|
|
|
|
background and starting points, goals and tasks, defining and interfaces, result
|
|
|
|
|
|
|
|
2. The project organization
|
|
|
|
presentation of the organization, responsibilities and decision-making process
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Project phases and financial goals
|
|
|
|
task sets, dividing and phasing, intermediate results, schedules and resource plans, budget
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Quality assurance
|
|
|
|
methods, standards, approval procedure, change management, documentation, reviewing, risk management, other supplemental plans
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Information exchange and follow-up of project progress
|
|
|
|
project launch, workspace and communication tools, feedback policy and communication, reporting and information, project folder
|
|
|
|
|
|
|
|
6. End of project
|
|
|
|
delivery, deployment, maintenance, archiving of the project material, archiving, final report, official closing of the project
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1 Description of the project and the end product
|
|
|
|
|
|
|
|
This document describes the background, goals, tasks, phases, resources, and organization of the Virtual Friend project. Each phase is described briefly in connection with the phase distribution.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1.1 Background and starting points
|
|
|
|
|
|
|
|
The starting point of the project is to design and implement the Virtual Friend as one of WIMMA Lab's assignments. The WIMMA Lab is designed to familiarize students with project work and give them some important working life skills.
|
|
|
|
|
|
|
|
WIMMA Lab consists of four virtual companies, of which IoTitude develops the Virtual Friend.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1.2 Goals and Tasks
|
|
|
|
|
|
|
|
The purpose of a virtual friend is to make the child's hospital stay more comfortable by relieving fears and moving the child's attention elsewhere during the action. This could be implemented by applying gamification to the hospital environment.
|
|
|
|
|
|
|
|
One of our goals is to get a working prototype based on the re created by Pinja and her HYVI team by the end of the summer.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sovelluksen tulisi myös voida kerätä dataa eri yrityksiltä. Yrityksen henkilöstö voisi käydä äänestämässä juuri heidän yritykselleen tärkeitä kursseja. Mikäli tarpeellisia kursseja ei ole saatavilla, niitä voisi ehdottaa. Näin koulu saa ajantasaista tietoa tulevia lukukausia ja uusia kursseja suunnitellessaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
Näin sovellus auttaisi opiskelijaa hakeutumaan tiettyyn yritykseen töihin. Opiskelija voisi tarkistaa (olettaen, että ko. yritykseltä on saatu kerättyä jo tietoja), mitä opintoja hänen tulisi ottaa itselleen, jotka ovat tarpeellisia tietylle yritykselle.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1.3 Rajaus ja liittymät
|
|
|
|
|
|
|
|
OBSIMO-ohjelma olisi tarkoitus tulla koko Jyväskylän ammattikorkeakoulun käyttöön, mutta tässä projektissa keskitymme pelkästään Tieto- ja viestintätekniikan kurssitarjontaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 1.4 Oikeudet
|
|
|
|
|
|
|
|
Eri osapuolten oikeudet on määritelty projektisopimuksessa.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 2. Projektiorganisaatio
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.1 Organisaation esittely
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektin organisaation kuuluu 5 Jyväskylän ammattikorkeakoulun IT-instituutin opiskelijaa, projektiryhmän ohjaajat sekä toimeksiantajan edustajat. Organisaatiokaavio on esitetty alla.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Projektiryhmä
|
|
|
|
|
|
|
|
Tässä kappaleessa esitellään varsinaisen projektiryhmän jäsenet ja yhteystiedot
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kuka| Rooli | Sähköpostiosoite |
|
|
|
|
|:--|:--|:--|
|
|
|
|
| Minttu Mäkäläinen | Projektin johtaja | K8517(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Jenna Närhi | Sihteeri | K2224(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Joonas Pöyhönen | Koodaaja | K9371(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Joona Hautamäki | Testaaja / dokumentoija | K1647(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Konsta Mustonen | Koodaaja | K8721(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
|
|
|
|
### Johtoryhmä
|
|
|
|
|
|
|
|
Johtoryhmän muodostavat siihen valitut projektiryhmän, ohjaajien ja toimeksiantajan edustajat. Johtoryhmän kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös muita henkilöitä, esim. asiantuntijoita.
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kuka| Rooli | Sähköpostiosoite |
|
|
|
|
|:--|:--|:--|
|
|
|
|
| Minttu Mäkäläinen | Projektin johtaja | K8517(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Jenna Närhi | Sihteeri | K2224(at)student.jamk.fi |
|
|
|
|
| Marko Rintamäki | Ohjaaja | marko.rintamaki(at)jamk.fi |
|
|
|
|
| Karo Saharinen | Toimeksiantaja | karo.saharinen(at)jamk.fi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
### Tukiryhmä
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kuka| Rooli | Sähköpostiosoite |
|
|
|
|
|:--|:--|:--|
|
|
|
|
| Marko Rintamäki | Ohjaaja | marko.rintamaki(at)jamk.fi |
|
|
|
|
| Karo Saharinen | Toimeksiantaja | karo.saharinen(at)jamk.fi |
|
|
|
|
| Juho Pekki | Konsultti | juho.pekki(at)jamk.fi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.2 Vastuut ja päätöksentekoprosessi
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektin johtaja on vastuussa projektin etenemisestä, projektin valmistumisesta ja tilannetietojen ylläpitämisestä.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sihteeri on vastuussa projektin dokumenttien eri versioiden taltioinnista ja säilytyksestä.
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryhmä on vastuussa projektin toteutuksesta.
|
|
|
|
|
|
|
|
Ohjaajat ovat vastuussa ryhmän neuvomisesta.
|
|
|
|
|
|
|
|
Johtoryhmä on vastuussa päätöksien tekemisestä ja projektin tilanteen seuraamisesta etappikatselmuksissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
Toimeksiantaja on vastuussa projektin kannalta tarpeellisten informaation tarjoamisesta Ryhmälle sekä esitettyihin tarkentaviin kysymyksiin vastaamisesta vuorokauden kuluessa.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 3. Projektin ajalliset tavoitteet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[GANTT.mpp](/uploads/451551f6c83b607872bdad438959df6c/GANTT.mpp)
|
|
|
|
|
|
|
|
### Työmääräarvio
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhteisajan arvio, kun 5 ihmistä työskentelee 9 tuntia viikossa 15 viikon ajan.
|
|
|
|
|
|
|
|
V2:
|
|
|
|
[työmääräarvio.xlsx](/uploads/1f4bbea5eb1efe5252ed74e0760d4790/työmääräarvio.xlsx)
|
|
|
|
|
|
|
|
V1:
|
|
|
|
|
|
|
|
| Osa-alue | Arvio (h) | Hinta-arvio (€) |
|
|
|
|
|:-:|:-:|:-:|
|
|
|
|
| Määrittely | 130 | 6 500 |
|
|
|
|
| Suunnittelu | 130 | 6 500 |
|
|
|
|
| Toteutus | 150 | 7 500 |
|
|
|
|
| Testaus | 140 | 6 000 |
|
|
|
|
| Dokumentointi | 125 | 6 250 |
|
|
|
|
| Yhteensä | 675 | 33 750 |
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.1 Osittaminen ja vaiheistus
|
|
|
|
|
|
|
|
Seuraavassa käydään jokainen vaihe, niiden vaatimat aikaresurssit ja tulokset läpi lyhyesti. Vaiheet ja niiden tehtävät kuvataan tarkemmin vaihesuunnitelmissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 0" - 8.1.2018 - 14.1.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
#### %"Kurssin etappi - E0" - 14.1.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Tiimit muodostettu
|
|
|
|
- Repositiot projekteille luotu
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 1" - 15.1.2018 - 21.1.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 2" - 22.1.2018 - 28.1.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 3" - 29.1.2018 - 4.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 4" - 5.2.2018 - 11.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 5" - 12.2.2018 - 18.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
#### %"Kurssin etappi - E1" - 23.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- MockUppien esittely
|
|
|
|
- Vaatimusmäärittelyn muokkaus toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella
|
|
|
|
- Projektisopimuksen allekirjoitus.
|
|
|
|
- Projektisuunnitelma valmis.
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 6" - 19.2.2018 - 25.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 7" - 26.2.2018 - 4.3.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 8" - 5.3.2018 - 11.3.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 9" - 12.3.2018 - 18.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
#### %"Kurssin etappi - E2" - 23.3.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Päätestaussuunnitelma tehty
|
|
|
|
- Testitapaukset yhdistetty yhteen suunnitelmaan
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 10" - 19.3.2018 - 25.3.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 11" - 26.3.2018 - 1.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 12" - 2.4.2018 - 8.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
#### %"Kurssin etappi - E3" - 13.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Käyttötapauksien määrittely koekäyttötilaisuutta varten
|
|
|
|
- Palautteen kerääminen koekäytön avulla, koekäyttötilaisuus
|
|
|
|
- Huomioiden ylöskirjaus
|
|
|
|
- Tuotteen parantelu kerätyn palautteen perusteella
|
|
|
|
|
|
|
|
%"Sprint 13" - 9.4.2018 - 15.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
#### %"Kurssin etappi - E4" - 26.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Tuotteen ja dokumentaation luovuttaminen asiakkaalle
|
|
|
|
- Loppuraportin luovuttaminen ohjaajille
|
|
|
|
- Tuotteen esittely
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 4. Laadunvarmistus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.1 Väli- ja lopputulosten hyväksymismenettely
|
|
|
|
|
|
|
|
Tulokset tarkistetaan projektin etappikatselmuksissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.2 Muutosten hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
Toimeksiantajalta saadut palautteet nostetaan projektin voimassaoloaikana tarvittaessa issueiksi.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.3 Dokumentointi
|
|
|
|
|
|
|
|
Dokumentit löytyvät projektiryhmän GitLab-sivuilta. Kaikki ryhmän jäsenet ovat niiden ylläpitämisestä vastuussa. Sihteeri pitää aiemmat versiot tallessa.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.4 Riskien hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
Oheiseen riskienhallintasuunnitelmaan on listattu todennäköisiä riskejä ja toimintasuunnitelmat niiden varalle.
|
|
|
|
|
|
|
|
[Riskienhallintasuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Riskien-hallintasuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.5 Katselmointikäytäntö
|
|
|
|
|
|
|
|
##### %"Kurssin etappi - E0" - 14.1.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Tiimit muodostettu
|
|
|
|
- Repositiot projekteille luotu
|
|
|
|
|
|
|
|
##### %"Kurssin etappi - E1" - 23.2.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- MockUppien esittely
|
|
|
|
- Vaatimusmäärittelyn muokkaus toimeksiantajalta saadun palautteen perusteella
|
|
|
|
- Projektisopimuksen allekirjoitus.
|
|
|
|
- Projektisuunnitelma valmis.
|
|
|
|
|
|
|
|
##### %"Kurssin etappi - E2" - 23.3.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Päätestaussuunnitelma tehty
|
|
|
|
- Testitapaukset yhdistetty yhteen suunnitelmaan
|
|
|
|
|
|
|
|
##### %"Kurssin etappi - E3" - 13.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Käyttötapauksien määrittely koekäyttötilaisuutta varten
|
|
|
|
- Palautteen kerääminen koekäytön avulla, koekäyttötilaisuus
|
|
|
|
- Huomioiden ylös kirjaus
|
|
|
|
- Tuotteen parantelu kerätyn palautteen perusteella
|
|
|
|
|
|
|
|
##### %"Kurssin etappi - E4" - 26.4.2018
|
|
|
|
|
|
|
|
- Tuotteen ja dokumentaation luovuttaminen asiakkaalle
|
|
|
|
- Loppuraportin luovuttaminen ohjaajille
|
|
|
|
- Tuotteen esittely
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.6 Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiin kuuluu myös viestintä- ja riskienhallintasuunnitelmat, jotka on linkitetty liitteiksi.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.7 Suunnitelmien tarkistus- ja päivitysajankohdat
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektisuunnitelma tarkistetaan joka perjantai ja päivitetään tarpeen mukaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
Etappikatselmuksien kohdalla tehdään päädokumenteista pdf-tallennukset versiointia varten.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.8 Projektin keskeyttämiskriteerit
|
|
|
|
|
|
|
|
Mikäli riski RIS12 eskaloituu, projekti lopetetaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
# 5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta (viestintäsuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
Oheiseen viestintäsuunnitelmaan on listattu sisäiset ja ulkoiset viestimiskäytänteet.
|
|
|
|
|
|
|
|
[Viestintäsuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Viestintasuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
# 6. Projektin päättyminen
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6.1 Lopputuotteen luovutus, käyttöönotto
|
|
|
|
|
|
|
|
Valmis tuote ja päädokumentit toimitetaan toimeksiantajalle Gitlabin exportfile-paketissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
Mahdollisesta käyttöönotosta ja koulutuksesta sovitaan myöhemmin kohtuullista korvausta vastaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6.2 Projektin tuottaman aineiston taltiointi, arkistointi ja säilytysaika
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmien dokumentaatiosta IT-instituutille jäävä osa tallennetaan GitLabiin.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6.3 Projektin virallinen päättäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekti päättyy 26.4.2018, jolloin projektisopimuksen voimassaoloaika päättyy.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6.4 Lopetustilaisuus
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhteiseen päätösseminaariin osallistuvat koko projektiryhmä, ohjaajat sekä toimeksiantaja.
|
|
|
|
|
|
|
|
## 6.5 Projektin loppuraportti
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektin loppuraportti laaditaan viimeiseen johtoryhmän kokoukseen mennessä.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Liitteet
|
|
|
|
|
|
|
|
[Viestintäsuunnitelma](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Viestintasuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
[Projektin riskit](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Riskien-hallintasuunnitelma)
|
|
|
|
|
|
|
|
[Projektisopimus](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Projektisopimus)
|
|
|
|
|
|
|
|
[Vaatimusmääritelmä](https://gitlab.labranet.jamk.fi/PRJTEAM-H/halinallet/wikis/Vaatimusmaaritelma)
|
|
|
|
``` |
|
|
\ No newline at end of file |
