# Projektisopimus (pohja) | | | |:-:|:-:| | Dokumentti | Projektisopimus-pohja | | Laatija: | *nimi* | | Versio: | *0.0?* | | Päivämäärä: | 1.x.202y |  # 1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET > Tämä projektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty X Oy:n (jäljempänä Toimeksiantaja) ja esim. Jyväskylän ammattikorkeakoulun teknologiayksikön IT-instituutin (jäljempänä IT) välillä. > Kukin projektiryhmän (jäljempänä Ryhmä) jäsen vastaa sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä omasta puolestaan (tehdään tarvittaessa erillinen sopimus). # 2 SOPIMUKSEN KOHDE > Sopimuksella sovitaan IT:n ohjelmistonkehitysprojekteista (jäljempänä Projekti), joissa on mukana opiskelijoita. > Kunkin projektin tavoitteet määritellään erillisessä projektisuunnitelmassa. # 3 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET ## 3.1 Toimeksiantaja > Yrityksen velvollisuutena on tarkentaa yhdessä IT:n ja Ryhmän kanssa projektisuunnitelmaa yksityiskohtien osalta, luovuttaa projektin ajaksi Ryhmän käyttöön > ne erikoislaitteet, ohjelmistot tai muut välineet ja tarvikkeet, joita tarvitaan ko. projektitehtävän suorittamiseksi ja jotka eivät sisälly IT:n Ryhmälle osoittamiin välineisiin, > antaa Ryhmälle sen tarvitsemat aineistot sekä tarjota sille sisällöllistä opastusta ja koulutusta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Yrityksen velvollisuutena on myös > maksaa sille kuuluvat maksut erillisen sopimuksen mukaisesti. ## 3.2 IT > IT:n velvollisuutena on tarjota Projektille työtila, olemassa olevia tietokonelaitteita, ohjelmistoja sekä muita Projektia varten varattuja välineitä ja tarvikkeita. IT tarjoaa myös > Ryhmälle projektiprosessin läpivientiä tukevaa ohjausta ja koulutusta Projektin aikana. Jos Projekti kuuluu IT:n opetusohjelmaan ja sillä on IT:n näkökulmasta opetukselliset > tavoitteet, niin IT ei vastaa Projektin sisällöllisistä tavoitteista eikä niiden saavuttamisesta. ## 3.3. Ryhmä > Ryhmän tehtävänä on toteuttaa Projekti projektisuunnitelman ja siihen myöhemmin johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten ja sovittujen mahdollisten muutosten mukaisesti. > Lisäksi kunkin ryhmän jäsenen velvollisuus on osallistua IT:n järjestämään Projektia tukevaan koulutukseen. # 4 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN OIKEUDET ## 4.1 Toimeksiantaja > Toimeksiantaja saa kaikki oikeudet sisältäen muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet. Projektin projektisuunnitelmassa määriteltyihin tuloksiin mukaan lukien omistusoikeuden > Ryhmän Toimeksiantajalle Projektin tuloksina luovuttamiin raportteihin, muihin dokumentteihin ja aineistoihin, ellei erikseen toisin sovita. ## 4.2 IT > IT on oikeus käyttää projektin tuotoksia rajoitetusti opetustarkoituksiin. Yrityksellä on kuitenkin halutessaan oikeus ennen sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata IT:lle > jäävä materiaali. IT:llä on oikeus käyttää Projektia referenssinään. ## 4.3 Ryhmä > Ryhmään kuuluvalla opiskelijalla on oikeus halutessaan käyttää Projektia referenssinään. Kussakin Projektissa sovitaan erikseen, millä tavoin opiskelija voi hyödyntää projektissa > tekemiään tuotoksia omissa projekteissaan. # 5 AINEETTOMAT OIKEUDET > Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset tai muiden aineettomien oikeuksien suojaamat aineettomat oikeudet kuuluvat yksinomaan > Toimeksiantajalle pois lukien kohdassa 4 olevat poikkeukset. Mikäli Projektin aikana syntyy siihen liittyviä keksintöjä, maksaa Toimeksiantaja niistä Ryhmän jäsenille > kohtuullisen korvauksen; tämä korvaus sovitaan erikseen Ryhmän ja Toimeksiantajan kesken tehtävällä kirjallisella sopimuksella. # 6 OIKEUS MATERIAALIIN JA AINEISTOON > Projektin materiaalin ja aineiston omistus-, tekijän- ja muut oikeudet siirtyvät Toimeksiantajalle kohdan 4 mukaisella tavalla, kun Projekti on päättynyt ja > Toimeksiantaja on maksanut kaikki sille erillisen sopimuksen mukaan kuuluvat maksut. Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet saa haltuunsa se osapuoli, > joka on hankinnan tehnyt. # 7 MAKSUT JA MAKSUAIKATAULU > Maksut ja niiden aikataulu sovitaan erikseen. # 8 MUUTOSTEN TEKEMINEN SOPIMUKSEEN > Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, joka on Sopimuksen kaikkien osapuolten allekirjoitettava. # 9 RAPORTOINTI > Ryhmä raportoi projektisuunnitelman mukaisesti Projektin edistymisestä Projektin johtoryhmälle. # 10 PROJEKTIN JOHTORYHMÄ JA SEN TEHTÄVÄT > Projektin johtoryhmän kokoonpano määritellään erikseen. Johtoryhmä valvoo, hyväksyy ja päättää valmisteltujen esittelyjen pohjalta Projektin sisältöön liittyvistä keskeisistä > valinnoista, Ryhmän käytössä olevista resursseista sekä Projektin laskutuksen toimeenpanosta. > Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan projektisuunnitelmaa muuttaa, mikäli muutokset eivät vaikuta varsinaiseen Sopimuksen eivätkä muiden liitteiden sisältöön. > Muutokset on dokumentoitava sellaisinaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjaan tai sen > liitteeseen, joka voi myös olla projektisuunnitelman uusi versio. Johtoryhmän kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on toimitettu johtoryhmän > jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja päätösvaltainen silloin, kun kaikkien osapuolten (oletusarvoisesti Toimeksiantajan, IT:n sekä Ryhmän) vähintään yksi edustaja > on paikalla. Sopimuksen osapuolien edustajilla on oikeus kutsua johtoryhmän kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoita. # 11 TAKUU JA YLLÄPITO > IT ja Ryhmä eivät anna tuloksille takuuta eivätkä sitoudu millään tavalla ylläpitämään tuloksia, ellei niistä erikseen sovita. Sen sijaan Projektin aikana tuloksissa havaitut virheet > korjataan, mikäli Projektille määritellyt resurssit sen sallivat. # 12 VAHINGONKORVAUKSET, VASTUUNRAJOITUKSET JA KIISTOJEN > Projektin tulosten käyttö tapahtuu Toimeksiantajan vastuulla. Sopimuksen osapuolet eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingoista toisilleen. Mahdollisista > vahingonkorvauksista ulkopuolisille sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti. Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin. > Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koskevat ristiriitaisuudet käsitellään Jyväskylän/ käräjäoikeudessa. # 13 LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO > Sopimuksen osapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamukselliset tiedot siten, kuin erikseen laadittavassa ja allekirjoitettavassa luottamuksellisuussopimuksessa sovitaan. > Sopimuksen osapuolet pitävät huolta siitä, että heidän työntekijänsä sekä mahdolliset alihankkijansa tai yhteistyökumppaninsa pitävät salassa luottamukselliset tiedot. # 14 LAUSUNNON ANTO > Toimeksiantajalla ja IT:n henkilöstöllä ei ole oikeutta Projektin aikana eikä sen jälkeen antaa ulkopuolisille tahoille lausuntoa yksittäisen opiskelijan tai Ryhmän Projektissa > tapahtuvasta työskentelystä ilman opiskelijan erillistä lupaa. Poikkeuksena tähän on IT:n opintojakson arvioinnin yhteydessä opintosuoritusrekisteriin kirjattava opiskelijan > henkilökohtainen arvosana. # 15 HENKILÖIDEN PALKKAAMINEN JA PALKITSEMINEN > Toimeksiantaja sitoutuu siihen, että se ei palkkaa Ryhmään kuuluvia henkilöitä palvelukseensa Projektiin liittyviin työtehtäviin Sopimuksen voimassaoloaikana. > Toimeksiantaja voi halutessaan Projektin päättymisen jälkeen palkata Ryhmään kuuluvia henkilöitä. Toimeksiantaja voi halutessaan palkita Projektin päättymisen jälkeen antaa > Ryhmän jäseniä haluamallaan tavalla. Projektin aikana tavanomaisen vieraanvaraisuuden suhteen ei ole rajoituksia. # 16 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN > Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa kirjallista lupaa. # 17 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN > Sopimus päättyy, kun projektisuunnitelmassa kuvattu projektitehtävä on johtoryhmän päätöksellä todettu päättyneeksi tai erillisellä sopimuksella. Sopimus voidaan purkaa jo > aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen osoittautuu epätarkoituksenmukaiseksi. Sopimuksen purkautuessa ei Sopimuksen > osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen eikä aiheutuneiden kustannusten takaisinmaksuvelvollisuutta. # 18 ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYS > Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin > osapuolelle. > Xlässä _._.2014 > Toimeksiantaja XYZ / IT Projekti Y > Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi > Tehtävä/titteli Tehtävä/titteli Projektipäällikkö > Muut projektiryhmän jäsenet (nimen selvennöksineen):