|
|
|
# Viestintäsuunnitelma
|
|
|
|
|
|
|
|
# Johdanto
|
|
|
|
|
|
|
|
Suunnitelman tarkoituksena on määritellä projektissa käytettävät viestintämenetelmät. Yhtenäisellä viestinnällä varmistetaan, että tieto kulkee ja projektin jäsenet pysyvät ajan tasalla.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Projektin osapuolet
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Projektiryhmä (Overflow): Sami Suomi, Jarno Rantonen, Saku Hopponen, Tero Hyttinen, Antti Lohtaja, Timo Heinonen, Niko Liimatainen, Pinja Ylönen
|
|
|
|
2. Ohjaajat: Marko Rintamäki, Minttu Mäkäläinen
|
|
|
|
3. Toimeksiantaja (Apuvälinekeskus): Ilkka Raatikainen
|
|
|
|
4. Yhteistyössä Telia: Tero Maaniemi, Simo Veikkolainen, Arttu Aho, Jani Vuorinen
|
|
|
|
|
|
|
|
# Yleiset viestintäkanavat
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektilla on käytössä viestintää varten puhelin, WhatsApp-ryhmä, Slack. Ulkopuolisesta viestinnästä vastaa Pengwin ryhmä. Heillä käytössään Twitter ja Facebook.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Kirjallinen viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektin kirjallisessa viestinnässä käytetään GitLabia. GitLabissa jaotellaan tehtäviä issueiden avulla. Telian yhteistyössä kommunikointiin käytetään sähköpostia ja slackin Overflow-kanavaa
|
|
|
|
|
|
|
|
# Sisäinen viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
Sisäisessä viestinnässä käytetään epävirallisia kanavia. Palavereja pidetään tarpeen mukaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnässä käytetään kanavia seuraavasti:
|
|
|
|
* Slack: Projektin ohjaajien, Telian, eri tiimien, sekä projektiryhmän väliseen kommunikointiin.
|
|
|
|
* WhatsApp: Ryhmän sisäinen yhteydenpito.
|
|
|
|
* GitLab: Ryhmän sisäinen tehtävien ja tiedon jako.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestintä ohjaajien kanssa tapahtuu pääasiassa käyttäen Slackia ja työskentelytilassa keskustellen.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä toimeksiantajan kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestintä toimeksiantajan kanssa tapahtuu sähköpostilla tai puhelimitse.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Poikkeustapaukset
|
|
|
|
|
|
|
|
Jos projektin etenemisessä ilmaantuu suurempia ongelmia, otetaan yhteyttä projektin ohjaajiin ja tarvittaessa tiedotetaan myös toimeksiantajaa.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestinnän seuranta ja arviointi
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnän sujuvuutta ja mahdollisia ongelmakohtia käydään läpi pitkin projektia tarvittaessa palavereissa. |
|
|
|
\ No newline at end of file |