Viestintäsuunnitelma.md

@@ -24,38 +24,35 @@ Tämä viestintäsuunnitelman tarkoituksena on määritellä "OBSIMO-opetussuunn
 Tässä suunnitelmassa luodaan pohja projektiryhmän ja kolmen muun projektin sidosryhmän väliselle viestinnälle.??? 
 
 #	Yleiset viestintäkanavat
-"OBSIMO-opetussuunnittelun työkalu" projektissa käytetään eniten Slackia viestinnäksi, myös sähköpostia ja puhelinta sekä erilaiset kirjallisen ja verbaalisen vietinnän muodot.
+"OBSIMO-opetussuunnittelun työkalu" projektissa käytetään eniten Slackia viestintä välineenä, käytämme tarvittaessa myös sähköpostia ja puhelinta, sekä erillaisia kirjallisen ja verbaalisen vietinnän muotoja.
 
 # Kirjallisessa viestinnässä käytettävät mallit
-Projektiin liittyvässä kirjallisessa viestinnässä käytetään Slackissa olevia pohjoja sekä JAMKin raportointiohjetta. Kaikki dokumentit kirjoitetaan wiki muodossa ja talennetaan GitLabissa.
+Projektiin liittyvässä kirjallisessa viestinnässä käytetään Slackissa olevia dokumenttipohjia, sekä JAMKin raportointiohjetta. Kaikki dokumentit kirjoitetaan wiki muodossa ja tallennetaan GitLabiin.
  
 #	Sisäinen viestintä
 
-Sisäinen vietintä käytetään ryhmän GG sisällä sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Tarkoituksena, että jokainen ryhmän jäsen tietää minkälasia tehtiviä hänellä on ja mihin aikaan niitä pitää tehdä, sekä osaa kommunikoida toisten jäsenniksen kanssa ja saada tarvitsevaa apua.
-Ryhmä kokountuu aamuperjaisin, sielä päätetään mitä tehdään seuraavaksi ja jaetetaan tehtäviä, sekä tarkistetaan mitä oli tehty viime viikkolla, mitä pitää korjata, kuka tarvitsee apua. Myös tehdään perjantaina isot työt, joita on parempi tehdä parissa tai pienessa ryhmässä. Johtaja tavallisesti jakaa töitä, mutta myös jäsenneet voivat itse valita tehtävät. Sihteri päivittää ongelmijen listan ja määrittää sivussa tehtäville tekijoitä. Kaikki muut seuravat muutokset jatkuvasti.
+Sisäinen vietintä käytetään ryhmän GG sisällä sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Tarkoituksena, että jokainen ryhmän jäsen tietää minkälasia tehtäviä hänellä on ja mihin aikaan niitä pitää tehdä, sekä osata kommunikoida toisten jäsenien kanssa ja saada tarvittaessa apua.
+Ryhmä kokountuu perjantaisin aamulla, siellä ryhmänä päätetään mitä tehdään seuraavaksi ja jaetaan tehtävät, sekä tarkistetaan mitä jokainen on tehnyt viime viikkolla, mitä pitää korjata, kuka tarvitsee apua. Myös tehdään perjantaina koko ryhmää koskevat työt/tehtävät. Johtaja tavallisesti jakaa töitä, mutta myös jäsenet voivat itse valita tehtävät. Sihteeri päivittää ongelmijen listan ja määrittää sivussa tehtäville tekijoitä. Kaikki muut seuravat muutoksia jatkuvasti.
 
 Sisäisen viestinnän tukena käytetään seuraavia apuvälineitä:
 
-- GitLab, jossa on tehtävijen lista, dokuntation pohjat, aikataulu ja materiaalit projektista. Kaikki dokentation tallenettaan GitLabiin wiki muodossa, myös sielä anetaan tehtäviä jokaiselle jäsennelle.
-- Slack, jossa on projektin ryhmä, joka kauta sovitetaan tapamiset, kerrotaan tärkeät asiat ja keskustellaan projektista.
+- GitLab, jossa on tehtävälista, dokuntation pohjat, aikataulu ja materiaalit projektista. Kaikki dokumentaatiot tallenettaan GitLabiin wiki muodossa, myös sielä annetaan tehtäviä jokaiselle jäsennelle.
+- Slack, jossa on projektin ryhmä, joka kauta sovitaan tapaamiset, kerrotaan tärkeät asiat ja keskustellaan projektista.
 
 #	Viestintä ohjaajien kanssa
 
-Viestintän ohjaajien kanssa tavoitteena on, että ohjaajat tarkistavat miten projekti menee, sekä auttavat ja korjaavat ryhmän töitä. Ohjaajien kanssa tapamiset tapahtuvat tiistaisin, sekä usein ohjaajat käyvät perjainakin ryhmässä katsomassa. Slackilla on aina mahdollisuus ottaa yhteitä, siellä on kanava, jossa ohjaajat laittavat kaikki tärkeät tapamiset ajat ja muutokset. GitLabissa on sivu, jossa on kaikki pojat ja aikataulut sekä linkit materiaaliin.. Ryhmä aina siellä voi kysyä apua ja kertoa miten projekti sujuu. Joskus tapahtuu tilannekatsaus, jossa ryhmän ohjaaja kertoo projektin edistymisestä.
+Viestintän ohjaajien kanssa tavoitteena on, että ohjaajat tarkistavat miten projekti menee, sekä auttavat ja korjaavat ryhmän töitä. Ohjaajien kanssa tapamiset tapahtuvat tiistaisin, sekä usein ohjaajat käyvät perjantaisin katsomassa ryhmmien toimintaa. Slackilla on aina mahdollisuus ottaa yhteitä, siellä on kanava, jossa ohjaajat laittavat kaikki tärkeät tapamisten ajat ja muutokset. GitLabissa on sivu, jossa on kaikki dokumentti pohjat ja aikataulut sekä linkit materiaaleihin. Ryhmä voi kysyä ohjaajilta apua ja kertoa miten projekti sujuu. Joskus tapahtuu tilannekatsaus, jossa ryhmän projektipäällikkö kertoo projektin edistymisestä.
 
 #	Viestintä toimeksiantajan edustajien kanssa
 
-??? Projektiryhmän ja toimeksiantajan edustajien välisessä viestinnässä ovat keskeisessä asemassa [erilaiset kokoukset ja tapaamiset]. Näistä säännöllisiä ovat johtoryhmän kokoukset, joihin esityslistan valmistelee projektipäällikkö. Edellisten lisäksi käytetään ensisijaisena viestintäkanavana [sähköpostia] ja toissijaisena [puhelinta]. Kaikista projektia koskevista dokumenteistä lähettää projektisihteeri sähköpostitse kopiot toimeksiantajan edustajille. Juoksevissa asioissa toimeksiantajan puolesta vastaa [nn] ja projektin hallinnosta [yy].???
-
-Toimeksiantaja teki videota alussa, jossa sanottu ryhmän tehtävä. Joskus on tapamiset toimeksiantajan kanssa, jossa ryhmä voi kysyä tärkeitä aisoita. Myös viestintä on mahdollista sähköpostin kautta.
+Toimeksiantaja teki videota alussa, jossa annettiin ryhmän tehtävä. Toimeksiantajaan saa yhteyden aina Slackin kautta. Meillä on myös tapamisia toimeksiantajan kanssa, jossa ryhmä voi kysyä tärkeitä asioita. Viestintä on myös mahdollista sähköpostin kautta.
 
 #Viestintä ulkopuolisten kanssa
 
-???Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa.  Osalle ulkopuolisista sidosryhmistä (muut projektit, osa laitoksen henkilökunnasta) on mahdollisuus viestiä [LN keskustelutietokannan] avulla. Lisäksi ulkopuolisille sidosryhmille on tarjolla informaatiota X projektin www sivustossa.???
+Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa. Se tapahtuu tehdyn sidosryhmä kartoituksen avulla ja tavallisesti joko kasvokkain puhumalla tai laittamalla sähköpostia. Ulkopuolset näkevät [gg](http://prjteam-g.pages.labranet.jamk.fi/gg/)-sivuilta.
 
-Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa. Se tapahtuu tavallisesti sähköpostilla ja sitten on tehty sidosryhmät valmiksi.
 
 
 #	Viestinnän seuranta ja arviointi
 
-???Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjaajapalavereissä sekä viestintäopintojen yhteydessä.  Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa.???
+Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjaajapalavereissä sekä viestintäopintojen yhteydessä.  Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa.