| ... | @@ -37,6 +37,14 @@ Sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän tukena käytetään lisäksi seuraavi |
... | @@ -37,6 +37,14 @@ Sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän tukena käytetään lisäksi seuraavi |
|
|
- [LN sovellus], johon sisällytetään tiedot muun dokumentaation ulkopuolisista kontakteista eri sidosryhmien kanssa (esim. puhelu toimeksiantajalle).
|
|
- [LN sovellus], johon sisällytetään tiedot muun dokumentaation ulkopuolisista kontakteista eri sidosryhmien kanssa (esim. puhelu toimeksiantajalle).
|
|
|
- [A sovellus, jonka avulla ryhmän LN sähköpostiosoitteeseen tullut posti jaetaan edelleen projektiryhmäläisten henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin.]
|
|
- [A sovellus, jonka avulla ryhmän LN sähköpostiosoitteeseen tullut posti jaetaan edelleen projektiryhmäläisten henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin.]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryhmä kokountuu aamuperjaisin, sielä päätetään mitä tehdään seuraavaksi ja jaetetaan tehtäviä, sekä tarkistetaan mitä oli tehty viime viikkolla. Myös tehdään perjantaina isot työt, joita on parempi tehdä parissa tai pienessa ryhmässä. Johtaja tavallisesti jakaa töitä, mutta myös jäsenneet voivat itse valita tehtävät. Sihteri päivittää ongelmijen listan ja kaikku muut seuravat muutokset jatkuvasti.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sisäisen viestinnän tukena käytetään seuraavia apuvälineitä:
|
|
|
|
|
|
|
|
- GitLab, jossa on tehtävijen lista, dokuntation pohjat, aikataulu ja materiaalit projektista. Kaikki dokentation tallenettaan GitLabiin wiki muodossa, myös sielä anetaan tehtäviä jokaiselle jäsennelle.
|
|
|
|
- Slack, jossa on projektin ryhmä, joka kauta sovitetaan tapamiset, kerrotaan tärkeät asiat ja keskustellaan projektista.
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmän ja ohjaajien välisen viestinnän tehtävä on mahdollistaa ohjaajille esteetön ja täydellinen projektin seuranta ja sitä kautta antaa heille riittävät resurssit tukea projektin etenemistä. Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan [LN dokumenttitietokanta] sekä [keskiviikkoiset] ohjaajapalaverit [hh]:n kanssa. Projektisihteeri valmistelee ohjaajapalaverien esityslistat ja kirjoittaa niistä muistiot. Edellä mainittujen viestintäkanavien lisäksi tärkein viestintätapa on [sähköposti], muita tapoja käytetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa. Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
|
Projektiryhmän ja ohjaajien välisen viestinnän tehtävä on mahdollistaa ohjaajille esteetön ja täydellinen projektin seuranta ja sitä kautta antaa heille riittävät resurssit tukea projektin etenemistä. Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan [LN dokumenttitietokanta] sekä [keskiviikkoiset] ohjaajapalaverit [hh]:n kanssa. Projektisihteeri valmistelee ohjaajapalaverien esityslistat ja kirjoittaa niistä muistiot. Edellä mainittujen viestintäkanavien lisäksi tärkein viestintätapa on [sähköposti], muita tapoja käytetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa. Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
| ... | |
... | |
| ... | | ... | |