| ... | ... | @@ -31,14 +31,8 @@ Projektiin liittyvässä kirjallisessa viestinnässä käytetään Slackissa ole |
|
|
|
|
|
|
|
# Sisäinen viestintä
|
|
|
|
|
|
|
|
Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan tässä viestintää projektiryhmän sisällä. Sen tavoitteena on välittää projektiin liittyvää informaatiota kaikille ryhmän jäsenille ja näin tukea ryhmän yhteistyötä ja edesauttaa ryhmän identiteetin muodostumista. Lisäksi sisäinen viestintä toimii kaiken ulkoisen viestinnän perustana.
|
|
|
|
X projektin sisäisessä viestinnässä käytetään sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Projektiryhmä kokoontuu [maanantaiaamuisin] viikkopalaveriin, jossa suunnitellaan tulevan viikon tehtävät ja edellisen käydään läpi edellisen viikon tapahtumat. [Projektipäällikkö valmistelee viikkopalaverin esityslistan ja kirjoittaa palaverin pohjalta viikkosuunnitelman, joka asetetaan LN tietokantaan ja ilmoitustaululle.] Muutoinkin kaikki projektiin liittyvä dokumentaatio säilytetään [dokumenttitietokannassa], jota ryhmäläisten tulee aktiivisesti seurata. Sihteeri tiedottaa kaikista merkittävistä tapahtumista ryhmän jäsenille sähköpostitse ja kirjoittaa niistä muistion.
|
|
|
|
Sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän tukena käytetään lisäksi seuraavia apuvälineitä:
|
|
|
|
- [LN sovellus], johon sisällytetään tiedot muun dokumentaation ulkopuolisista kontakteista eri sidosryhmien kanssa (esim. puhelu toimeksiantajalle).
|
|
|
|
- [A sovellus, jonka avulla ryhmän LN sähköpostiosoitteeseen tullut posti jaetaan edelleen projektiryhmäläisten henkilökohtaisiin sähköpostiosoitteisiin.]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ryhmä kokountuu aamuperjaisin, sielä päätetään mitä tehdään seuraavaksi ja jaetetaan tehtäviä, sekä tarkistetaan mitä oli tehty viime viikkolla. Myös tehdään perjantaina isot työt, joita on parempi tehdä parissa tai pienessa ryhmässä. Johtaja tavallisesti jakaa töitä, mutta myös jäsenneet voivat itse valita tehtävät. Sihteri päivittää ongelmijen listan ja kaikku muut seuravat muutokset jatkuvasti.
|
|
|
|
Sisäinen vietintä käytetään ryhmän GG sisällä sekä formaaleja että epävirallisia kanavia. Tarkoituksena, että jokainen ryhmän jäsen tietää minkälasia tehtiviä hänellä on ja mihin aikaan niitä pitää tehdä, sekä osaa kommunikoida toisten jäsenniksen kanssa ja saada tarvitsevaa apua.
|
|
|
|
Ryhmä kokountuu aamuperjaisin, sielä päätetään mitä tehdään seuraavaksi ja jaetetaan tehtäviä, sekä tarkistetaan mitä oli tehty viime viikkolla, mitä pitää korjata, kuka tarvitsee apua. Myös tehdään perjantaina isot työt, joita on parempi tehdä parissa tai pienessa ryhmässä. Johtaja tavallisesti jakaa töitä, mutta myös jäsenneet voivat itse valita tehtävät. Sihteri päivittää ongelmijen listan ja määrittää sivussa tehtäville tekijoitä. Kaikki muut seuravat muutokset jatkuvasti.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sisäisen viestinnän tukena käytetään seuraavia apuvälineitä:
|
|
|
|
|
| ... | ... | |
| ... | ... | |