loppuraportti.md

@@ -10,24 +10,15 @@ Tämä dokumentti on gg-ryhmän loppuraportti OBSIMO-palvelulle. Kerromme täss
 # 2.	TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET
 
 ## 2.1.	Yhteenveto projektin toteumasta
-Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten): 
-* mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus), 
-* mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto), 
-* miten onnistuttiin
 
-
-Tehtävännämme oli tehdä OBSIMO-palvelu, jossa opiskelijan opintosuunnitelmaan saadaan yritysten mielipiteet mukaan. 
+Tehtävännämme oli tehdä OBSIMO-palvelu, jossa opiskelijan opintosuunnitelmaan saadaan yritysten mielipiteet mukaan. Tämän palvelun tekemisen tärkeimpänä tarkoituksena oli oppia ryhmätyöskentelyä, asiakkaan kanssa työskentelylle ja erilliasia muita projekti työskentelyn aiheita.
 
 Jaoimme palvelun kolmeen näkymään opiskelija, opettaja ja yritys näkymä, joiden pohjalta aloitimme töitä tekemään. Jokaiselle näkymälle on omia toimmintoja. Opiskelija voi valita kursseja, katsoa yrityksien mielipiteitä ja opettajan palautetta omasta opintosuunnitelmasta. Opettaja voi katsoa tutoroimiensa opiskelijoiden opintosuunnitelmaa. Yritys voi tutustua Jamk:issa oleviin kursseihin ja antaa niistä palautetta. Yrittäjä voi myös antaa omia kurssiehdotuksia.
 
-Se jää nähtäväksi...
+Onnistuimme tekemään suurimman osan projektista, muutamaa ominaisuutta lukuunottamatta. Opimme paljon uutta.
 
 
 ## 2.2.	 Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma)
-Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet:
-*	prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut
-*	projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta)
-*	projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne.
 
 Projekti oli jaettu etappeihin ja etapit oli jaettuna sprintteihin. Sprintit olivat viikon pituisia. Jokaiselle sprintille opettaja oli määrittelyt viikon aikana suoritettavia tehtäviä, ryhmässä jaettiin niitä ja sitten vielä määretiin omia esille tulleita nakkeja.
 
@@ -37,17 +28,15 @@ Katselmointi päivät oli määritetty etukäteen johon tähättiin etappien tä
 
 
 # 3.	ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT
-Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten)
+Projektinsuunnittelussa 
 
 ## 3.1.	Ongelmat suunnittelussa
 
-Suurimpana ongelmana oli että ryhmänjäsenet eivät aina päässeet perjantaisin paikalle, minkä takia jokaille ryhmänjäsenelle tuli oma näkemys tehtävästä palvelusta. 
-
+Suurimpana ongelmana oli, että emmä jotenkin osanneet ryhmässä heti alusta asti keskustella että millainen sen palvelun kuuluu olla. Tämän takia jokaille ryhmänjäsenelle tuli oma näkemys tehtävästä palvelusta. Tämä saatiin korjattua lopulta keskustelemalla omista näkemyksistään ryhmässä.
 
 ## 3.2.	Ongelmat toteutuksessa
 
-Toteutuksessa ongelmia meillä oli ulkoinne palvelimen käyntiin saanti, sillä kukaan ei halunnut laittaa omia korttitietoja palvelun antajalle, mikä oli pakollista. Sovittujen tehtävien tekemisessä, (ajoissa) oli myös ongelmia. Meille tuli sairaustapauksia kriittisimmän tekovaiheen aikana, mikä myöhästytti meidän tehtävien valmiiksi saantia. 
-
+Toteutuksessa suurimpana ongelmana oli, että meille tuli sairaustapauksia kriittisimmän tekovaiheen aikana, mikä myöhästytti meidän tehtävien valmiiksi saantia. Samalla tämä aiheutti pientä motivaation menetystä ja yleistä hämminkiä. Tätä saatiin korjattua sillä että muutamat henkilöt olivat aktiivisesti paikalla ja saimme yhdessä laitettua prioriteetit tehtäville tehtäville.  Meille tuli myös ongelmia ulkoisen palvelimen käyntiin saannissa, sillä kukaan ei halunnut laittaa omia korttitietoja palvelun antajalle, mikä oli pakollista. Tämä lopulta selvisi niin että yhden oli pakko laittaa ne tiedot sinne järjestelmään. Sovittujen tehtävien tekemisessä, (ajoissa) oli myös ongelmia. 
 
 
 ## 3.3.	Muut ongelmat tai toteutuneet riskit ja niiden käsittely
@@ -68,141 +57,84 @@ Slackillä hoidimme ryhmän yhteydenpidon koulun ulkopuolella. Gitlabiin kokosim
 Arvioikaa seuraavia:
 
 ### 4.2.1.	Ryhmätyö
-*	projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)
+**projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)**
 Projektipäällikköisyydessä on vielä ryhmällä paljon opittavaa. Kuten tehtävien jakamisessa, päättäväisempi reakointi riskitilanteisiin.
 
-*	erilaisuuden hyödyntäminen
-Yritettiin hyödyntää, mutta halusimme kehittää omaa osaamista tietyissä alueissa.
+**erilaisuuden hyödyntäminen**
+Yritettiin hyödyntää, mutta halusimme kehittää omaa osaamista tietyissä/eri osa-alueissa.
 
-*	ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)
-Ryhmä sortui liian monesti tekemään töitä itsenäisesti, pyytymättä ongelmakohdissakaan ryhmän tukea tai apua ryhmältä. Ongelmat saatiin ratkaistua ryhmässä tai pyytämällä ohjaajilta apua.
+**ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)**
+Ryhmä sortui liian monesti tekemään töitä itsenäisesti, pyytymättä ongelmakohdissakaan ryhmän tukea tai apua ryhmältä. Siispä ongelmat suurimmaksi osaksi ratkaistiin itsenäisesti, mutta silti suurimpien ongelmaien kohdalla saatiin ratkaisut ryhmässä tai pyytämällä ohjaajilta apua.
 
-*	työnjako ja tehtävien hallinta
-Koska työnjakoa ei tehty osaamisen perusteella, niin joillekin tuli opettelussa enemmän hommia kuin toisille. 
+**työnjako ja tehtävien hallinta**
+Työt pyrittiin jakaa tasapuolisesti, joka sprintin kohdalla, mutta tämän takia työnjako ei mennyt aina osaamisen perusteella, jolloin joillekin tuli opettelussa enemmän hommia kuin toisille.
 
-*	ryhmän oma työ 
-Työskentelyrytmi oli epätasainen. Alkuvaihe lähti hyvin liikkeelle ja saimme dokumentaatiot nopeasti tehtyä, mutta sitten sen jälkeen työnjakamisen kanssa oli ongelmia ja meille tapahtui riskitilanne sairastuminen, mikä heijastui vähän kaikkeen ensisijaisesti työnjakamiseen. Saimme kuitenkin aika paljon tehtyä, ottaen mukaan kaikki yllä mainitut asiat. 
+**ryhmän oma työ**
+Työskentelyrytmi oli epätasainen. Alkuvaihe lähti hyvin liikkeelle ja saimme dokumentaatiot nopeasti tehtyä, kunnes huomattiin että emme olleet yhteisymmärryksessä ryhmän kesken, joka pikkuisen hidasti ryhmän etenemistä ja sitten sen jälkeen työnjakamisen kanssa oli ongelmia ja meille tapahtui riskitilanne sairastuminen, mikä heijastui vähän kaikkeen ensisijaisesti työnjakamiseen. Saimme kuitenkin aika paljon tehtyä, ottaen mukaan kaikki yllä mainitut asiat. 
 
-*	toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)
-Viereisen ryhmän (Halinallet) työskentelystä voi ottaa mallia. Heillä ryhmä on pysynyt kasassa ja on ollut perjantaisin paikalla. Töitä ovat tehneet systemaattisesti. 
+**toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)**
+Viereisen ryhmän (Halinallet) työskentelystä voi ottaa mallia. Heillä ryhmä on pysynyt kasassa ja on ollut perjantaisin paikalla. He osasivat heti alusta alkaen kommunikoida ryhmässä oikein. Töitä ovat tehneet systemaattisesti.
 
-*	resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)
+**resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)**
 Aika 
 Motivaatio
 
-*	ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)
+**ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)**
 Ohjausta olisi varmasti pitänyt kysyä enemmän, sillä käytimme aikaa itse ongelmien ratkaisemiseksi, johon ohjaajalta olisimme voineet saada nopeamman ratkaisun. 
 
-*	ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)
+**ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)**
 Koko ryhmänä emme saaneet ryhmätyöskentelyä toimimaan. Suurimmalta osalta projekti eteni kolmen henkilön toimesta. 
 
-*	kriisit ja niistä selviäminen
+**kriisit ja niistä selviäminen**
 Isoin kriisi syntyi silloin, kun meillä ei ollut melkein mitään toimintoja tehtynä, kun jo piti olla jotain. Saimme kriisin läpi niin, että vaihdetiin vähän työnjakoa ja aloitimme hirveästi tekemään hommia.
 
-*	oman työn kriittinen kehittäminen
-
+**oman työn kriittinen kehittäminen**
+Loppua kohden paransimme ryhmässä kommunikointia ja saimme myös puhuttua enemmän muinakin päivinä kuin projektin varsinaisina teko päivinä.  
 
 	
 
 ### 4.2.2.	Suunnitelmallisuus (projektityöskentely) 
-*	suunnitelmat
-Jaoimme palvelun kolmeen näkymään opiskelija, opettaja ja yritys näkymä, joiden pohjalta aloitimme töitä tekemään. Jokaiselle näkymälle on omia toimmintoja. Opiskelija voi valita kursseja, katsoa yrityksien mielipiteitä ja opettajan palautetta omasta opintosuunnitelmasta. Opettaja voi katsoa tutoroimiensa opiskelijoiden opintosuunnitelmaa. Yritys voi tutustua Jamk:issa oleviin kursseihin ja antaa niistä palautetta. Yrittäjä voi myös antaa omia kurssiehdotuksia.
-
-
-*	mitä tehty?
-Se jää nähtäväksi...
-
-*	mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)?
-
 
-*	mitä päivitetty ja miksi?
-Tietokantaa päivitettiin meidän tarpeisiin nähden. Sitten päivitetiin opiskelijan kurssivalinta näkymää ja palvelun yleisilme laitettiin yhtenäiseksi.
-
-*	miten hyvin tehty?
-Niin hyvin kuin osattiin.
-
-*	resurssien hallinta:
-
-*	suunniteltu
-
-*	valvonta
-*	toteutuminen
-*	projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista)
-*	projektiprosessin hallinta
+Jaoimme palvelun kolmeen näkymään opiskelija, opettaja ja yritys näkymä, joiden pohjalta aloitimme töitä tekemään. Jokaiselle näkymälle on omia toimmintoja. Opiskelija voi valita kursseja, katsoa yrityksien mielipiteitä ja opettajan palautetta omasta opintosuunnitelmasta. Opettaja voi katsoa tutoroimiensa opiskelijoiden opintosuunnitelmaa. Yritys voi tutustua Jamk:issa oleviin kursseihin ja antaa niistä palautetta. Yrittäjä voi myös antaa omia kurssiehdotuksia.
+Projektin etenemisen valvontaan käytimme Gitlabin kanban-taulua.
+Tietokantaa päivitettiin meidän tarpeisiin nähden. Sitten päivitetiin opiskelijan kurssivalinta näkymää ja palvelun yleisilme laitettiin yhtenäiseksi. Päivitimme myös julkaisusuunnitelmaa, koska kävi selväksi ettemme saa tehtyä toimintoja alkuperäisen suunnitelman mukaan.
+Projektin työt tehtiin niin hyvin kuin osattiin.
+Tekeminen pyrittiin jakaa sen mukaan mitä kukin voi ja pystyy tekemään.
+Suunnitellut asiat saatiin pääsääntöiseti tehtyä. Toki kaikki taisi mennä aika viimme tippaan, mutta saimme kuitenkin joptain esittelemisen arvoista.
+Asiakas tapaamisissa meillä oli henkilö kirjaamassa korjattavia asioita ja muita pointeja.
+Projekti päällikkö oli enimmäkseen suurimmaksiosaksi tietoinen ryhmän viikottaisista tehtävistä eli mitä pitää seuraavaksi tehdä. 
 
 ### 4.2.3.	Vuorovaikutus
-*	yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?)
-Asiakas, ohjaajat, mahdolliset käyttäjät.
-
-*	tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen)
-Saimme tehtävän annon. Tehtävää selkeytettiin etapeilla ja aina pystyi kysymään slackissä.
-
-*	haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus
-Tehtiin tarvittavat dokumentit ja niiden pohjalta käytiin läpi meidän projektin edistymistä.
-
-*	tiedottaminen
-
-
-*	asiakasorganisaatiossa
-
-
-*	erityiskohderyhmät
-
-
-*	ammattikorkeakoululle
-
-*	muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.)
-
-*	johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti)
-
-*	tehtävän kehittäminen ja rajaukset 
-
-*	miten tehty?
-*	kenen esityksestä ja millä tiedoilla?
-*	tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen)
-*	”fiilis” ja sen syyt (jos ”alavireinen”, niin kuinka parannettu?)
-*	toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.)
-*	yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä)
-*	vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut)
+Yhteyttä pidettiin: Asiakkaaseen, ohjaajiin ja meillä kävi testaamassa muutama mahdollinen käyttäjät.
+Tiedonhankinta jäi meillä ehkä vajaaksi. Sillä kun saimme tehtävän annon, emme sen jälkeen kyselleet tarpeeksi tarkentavia kysymyksiä. Joten tehtävän selkeytyminne jäi etapeille ja asiakaskatselmointeihin.
+Haastatteluihin tehtiin tarvittavat dokumentit ja niiden pohjalta käytiin läpi meidän projektin edistymistä.
+Tiedotus tapahtui enimmäkseen slackissä.
+Johtoryhmätyöskentely tilanteisiin emme sen kummemmin valmistautuneet, teimme tarvittavat dokumentaatiot ja luimme ne parikertaa läpi ja menimme sillä.
+Tehtävää tehdessä eksyimme välillä keskittymään jopa turhiin asioihin ja yksityiskohtiin, jotka eivät projektin valmistumisen kannalta olleet niin tärkeitä.
+Emme osanneet hyödynttä tukiryhmiä tarpeeksi hyvin.
+Yleinen "fiilis" oli ehkä alavireinen, sen takia että emme osanneetkaan kommunikoida ryhmässä niin hyvin kuin luultiin ja huomasimme muiden ryhmien tulevat heti toimeen keskenään. Tätä yritettiin parantaa panostamalla perjantaisin ryhmässä keskusteluun.
+Silti jäi muutamilta ilmoittamatta heidän muut menonsa. Emme tieneet perjantaisin ennakkoon kuka on tulossa ja kuka ei, koska kaikki ilmoitti tulostaan vasta perjantaina.
+Yritimme pitää yhteyttä slckin avulla.
 
 ### 4.2.4.	Asenne 
-*	tehtävään 
 Tehtävä vaikutti mielenkiintoiselta ja tarpeelliselta toiminnolta.
-
-*	oppimiseen 
-Oppiminen on aina mukavaa
-
-*	ongelmiin
+Oppituilla asioilla pystymme parantamaan toimintaamme seuraavassa projektissa.
 Ongelmat saivat aikaan ehkä liiallista turhautumista ja masennusta.
-
-*	ote projektista sen eri vaiheissa
 Ote projektista oli ailahteleva. Meidän projekti kuin oli vuoristorata.
-
-*	palautehakuisuus
-Koska palvelumme toiminnot olivat myöhässä, niin emme kerinny saada palautetta monilta henkilöiltä.
+Koska palvelumme toiminnot olivat myöhässä, niin emme kerinny/halunneet saada palautetta monilta henkilöiltä.
 
 ### 4.2.5.	Tulos
-Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi
-*	mitkä ovat projektin tulokset?
-75% tehty palvelun tuotos jäi kesken.
-
-*	kuinka hyviä tuotokset ovat?
-Helvetin hyviä
-
-*	onko projektilla ”aineettomia” tuloksia? (esim. asennemuutos)
-Totta kai. 
-
-*	tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille
-Tästä pystyy lähtee tekemään jatkotuotantoa tai oikeastaan työtä loppuun.
-
-*	jatkotoimenpiteet
+Projekti saatiin muutamaa toimintoa lukuunottamatta valmiiksi.
+Tehty palvelu voisi visuaalisti olla monipuolisempi, mutta tarvittavat toiminnot löytyy.
+Projektiryhmän työskentely loppua kohden parani, joten voisi kai sanoa että jotain asenne muutosta saatiin aikaan.
+Uskomme, että tästä pystyy lähtee tekemään jatkotuotantoa.
 Lähremme oluelle!!
 
 ## 4.3.	Arvosanaehdotukset
 Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella?
 Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman).
 
-
+Mielestäni ansaitsen arvosanaksi 3, koska tein sovitut tehtävät ajallaan. Olin aina selvillä tehtävistä tehtävistä ja informoin ryhmää niistä. Tässä toki miinuksena se, että en osannut jakaa kuitenkaan niitä tehtäviä tarpeeksi hyvin. Onnistuin myös kehittämään ryhmän kommunikointia, välillä jopa tuntui siltä, että kommunikointi tapahtui minun kauttani. Työmäärältä en ehkä saanut suurinta taakkaa mutta näen kuitenkin että tein sovitut tehtävät ja olin aktiivinen viemään projektia eteenpäin.