|
|
|
|
|
|
|
# 1. JOHDANTO
|
|
|
|
Loppuraportissa tulee ensisijaisesti vastata kysymyksiin: mitä ja miten tehtiin, miksi tehtiin, missä onnistuttiin, mikä meni pieleen, miksi ja miten ongelmat ratkaistiin ja mitä itse asiassa opittiin.
|
|
|
|
Kerro johdannossa aluksi lyhyesti mihin projektiin tämä dokumentti liittyy, mitä osapuolia projektissa oli mukana (projektin organisaatio) ja mikä on tämän dokumentin tarkoitus ja sisältö.
|
|
|
|
|
|
|
|
Tämä dokumentti on gg-ryhmän loppuraportti OBSIMO-palvelulle. Kerromme tässä dokumemtissa, miten projekti eteni, mitä saatiin tehtyä, mitä opimme ja kuinka oppimmistamme asioista voimme tulevaisuudessa parantaa projektityöskentelyä.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 2. TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.1. Yhteenveto projektin toteumasta
|
|
|
|
Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten):
|
|
|
|
* mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus),
|
|
|
|
* mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto),
|
|
|
|
* miten onnistuttiin
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tehtävännämme oli tehdä OBSIMO-palvelu, jossa opiskelijan opintosuunnitelmaan saadaan yritysten mielipiteet mukaan.
|
|
|
|
|
|
|
|
Jaoimme palvelun kolmeen näkymään opiskelija, opettaja ja yritys näkymä, joiden pohjalta aloitimme töitä tekemään. Jokaiselle näkymälle on omia toimmintoja. Opiskelija voi valita kursseja, katsoa yrityksien mielipiteitä ja opettajan palautetta omasta opintosuunnitelmasta. Opettaja voi katsoa tutoroimiensa opiskelijoiden opintosuunnitelmaa. Yritys voi tutustua Jamk:issa oleviin kursseihin ja antaa niistä palautetta. Yrittäjä voi myös antaa omia kurssiehdotuksia.
|
|
|
|
|
|
|
|
Se jää nähtäväksi...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 2.2. Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma)
|
|
|
|
Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet:
|
|
|
|
* prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut
|
|
|
|
* projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta)
|
|
|
|
* projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne.
|
|
|
|
|
|
|
|
Projekti oli jaettu etappeihin ja etapit oli jaettuna sprintteihin. Sprintit olivat viikon pituisia. Jokaiselle sprintille opettaja oli määrittelyt viikon aikana suoritettavia tehtäviä, ryhmässä jaettiin niitä ja sitten vielä määretiin omia esille tulleita nakkeja.
|
|
|
|
|
|
|
|
Tiistaisin oli luennot, jotka laskimme suunnitteluun. Perjantaisin oli varattuna luokka ryhmätapaamisia varten, jossa katsoimme viikottaista etenemistä eli mitä ryhmän jäsenet ovat saaneet tehtyä. Tapaamisissa joimme myös seuraavalle viikolle tehtäviä.
|
|
|
|
|
|
|
|
Katselmointi päivät oli määritetty etukäteen johon tähättiin etappien tärkeimmät tehtävät tehdyksi, jolloin ohjaaja kertoi missä mahdollisesti on parannettavaa. Konsultaatiota sai aina tarvittaessa slackin kautta suoraan tai pyytämällä ohjaaja paikalle. Koulutusta saimme tiistain luonneoilla ja linkkejä itseopiskeluun gitlabin-kurssisivuilta. Testaushallintatyökaluna käytimme testlinkiä ja robotframeworkkiä.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 3. ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT
|
|
|
|
Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten)
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.1. Ongelmat suunnittelussa
|
|
|
|
|
|
|
|
Suurimpana ongelmana oli että ryhmänjäsenet eivät aina päässeet perjantaisin paikalle, minkä takia jokaille ryhmänjäsenelle tuli oma näkemys tehtävästä palvelusta.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.2. Ongelmat toteutuksessa
|
|
|
|
|
|
|
|
Toteutuksessa ongelmia meillä oli ulkoinne palvelimen käyntiin saanti, sillä kukaan ei halunnut laittaa omia korttitietoja palvelun antajalle, mikä oli pakollista. Sovittujen tehtävien tekemisessä, (ajoissa) oli myös ongelmia. Meille tuli sairaustapauksia kriittisimmän tekovaiheen aikana, mikä myöhästytti meidän tehtävien valmiiksi saantia.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 3.3. Muut ongelmat tai toteutuneet riskit ja niiden käsittely
|
|
|
|
|
|
|
|
Riskinä meille oli merkattu sairastuminen. Vaikka ryhmän sairastuneet jäsenet vakuuttivat, että heille annetut tehtävät tulevat ajallaan tehdyksi, niin siltikään emme osanneet reakoida oikealla tavalla.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
# 4. YHTEENVETO
|
|
|
|
## 4.1. Keskeiset opit
|
|
|
|
Listatkaa opitut asiat esim. henkilöittäin ja/tai vaiheittain. Mainitkaa myös hyvin toimineet työskentelytavat, työkalut ja menetelmät (nk. best practises).
|
|
|
|
|
|
|
|
Opimme gitin käyttöä. Opimme myös loppuakohden parempaa ryhmätyöskentelyä. Pilvipalvelimen
|
|
|
|
käyntiin laittaminen. Saimme lisää kokemusta tietokannan suunnittelusta ja luomisesta muulle kuin labranetin palvelimelle. Saatiin kokemusta suunnittelusta ryhmätyöskentelynä.
|
|
|
|
Slackillä hoidimme ryhmän yhteydenpidon koulun ulkopuolella. Gitlabiin kokosimme meidän dokumentit ja koodit. Digitaloceanissa pyörii ubuntu, johon on asenettu Apache Web Server, jossa pyörii meidän sivut.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.2. Itsearviointi
|
|
|
|
Arvioikaa seuraavia:
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.1. Ryhmätyö
|
|
|
|
* projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla)
|
|
|
|
* erilaisuuden hyödyntäminen
|
|
|
|
* ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.)
|
|
|
|
* työnjako ja tehtävien hallinta
|
|
|
|
* ryhmän oma työ
|
|
|
|
* toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta)
|
|
|
|
* resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?)
|
|
|
|
* ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?)
|
|
|
|
* ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?)
|
|
|
|
* kriisit ja niistä selviäminen
|
|
|
|
* oman työn kriittinen kehittäminen
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.2. Suunnitelmallisuus (projektityöskentely)
|
|
|
|
* suunnitelmat
|
|
|
|
* mitä tehty?
|
|
|
|
* mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)?
|
|
|
|
* mitä päivitetty ja miksi?
|
|
|
|
* miten hyvin tehty?
|
|
|
|
* resurssien hallinta
|
|
|
|
* suunniteltu
|
|
|
|
* valvonta
|
|
|
|
* toteutuminen
|
|
|
|
* projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista)
|
|
|
|
* projektiprosessin hallinta
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.3. Vuorovaikutus
|
|
|
|
* yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?)
|
|
|
|
* tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen)
|
|
|
|
* haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus
|
|
|
|
* tiedottaminen
|
|
|
|
* asiakasorganisaatiossa
|
|
|
|
* erityiskohderyhmät
|
|
|
|
* ammattikorkeakoululle
|
|
|
|
* muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.)
|
|
|
|
* johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti)
|
|
|
|
* tehtävän kehittäminen ja rajaukset
|
|
|
|
* miten tehty?
|
|
|
|
* kenen esityksestä ja millä tiedoilla?
|
|
|
|
* tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen)
|
|
|
|
* ”fiilis” ja sen syyt (jos ”alavireinen”, niin kuinka parannettu?)
|
|
|
|
* toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.)
|
|
|
|
* yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä)
|
|
|
|
* vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut)
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.4. Asenne
|
|
|
|
* tehtävään
|
|
|
|
* oppimiseen
|
|
|
|
* ongelmiin
|
|
|
|
* ote projektista sen eri vaiheissa
|
|
|
|
* palautehakuisuus
|
|
|
|
|
|
|
|
### 4.2.5. Tulos
|
|
|
|
Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi
|
|
|
|
* mitkä ovat projektin tulokset?
|
|
|
|
* kuinka hyviä tuotokset ovat?
|
|
|
|
* onko projektilla ”aineettomia” tuloksia? (esim. asennemuutos)
|
|
|
|
* tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille
|
|
|
|
* jatkotoimenpiteet
|
|
|
|
|
|
|
|
## 4.3. Arvosanaehdotukset
|
|
|
|
Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella?
|
|
|
|
Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman).
|
|
|
|
|
|
|
|
# LÄHTEET
|
|
|
|
|
|
|
|
# LIITTEET |
|
|
\ No newline at end of file |