| ... | ... | @@ -40,14 +40,20 @@ Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajill |
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä toimeksiantajan edustajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmän ja toimeksiantajan edustajien välisessä viestinnässä ovat keskeisessä asemassa [erilaiset kokoukset ja tapaamiset]. Näistä säännöllisiä ovat johtoryhmän kokoukset, joihin esityslistan valmistelee projektipäällikkö. Edellisten lisäksi käytetään ensisijaisena viestintäkanavana Slackia ja toissijaisena sähköpostia.
|
|
|
|
Ensisijaisena viestintäkanavana käytetään Slackia ja toissijaisena sähköpostia.
|
|
|
|
|
|
|
|
Kaikista projektia koskevista dokumenteistä lähettää projektisihteeri sähköpostitse kopiot toimeksiantajan edustajille. Juoksevissa asioissa toimeksiantajan puolesta vastaa Karo Saharinen ja projektin hallinnosta Minttu Mäkäläinen.
|
|
|
|
Kaikista projektia koskevista dokumenteistä lähettää projektisihteeri sähköpostitse kopiot toimeksiantajan edustajille.
|
|
|
|
|
|
|
|
Juoksevissa asioissa toimeksiantajan puolesta vastaa Karo Saharinen ja projektin hallinnosta Minttu Mäkäläinen.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ulkopuolisten kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa. Osalle ulkopuolisista sidosryhmistä (muut projektit, osa laitoksen henkilökunnasta) on mahdollisuus viestiä Twitterin avulla. Lisäksi ulkopuolisille sidosryhmille on tarjolla informaatiota projektiryhmän kotisivuilla.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Poikkeustapaukset
|
|
|
|
|
|
|
|
Mikäli projektin edetessä tulee ylitsepääsemättömiä ongelmia, joiden vuoksi työn eteneminen vaarantuu, otetaan ensisijaisesti yhteyttä projektin ohjaajaan. Tarvittaessa informoidaan myös toimeksiantajaa.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestinnän seuranta ja arviointi
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjaajapalavereissä. Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa. |
|
|
\ No newline at end of file |