| ... | ... | @@ -16,36 +16,38 @@ Tässä suunnitelmassa luodaan pohja projektiryhmän ja kahden muun projektin si |
|
|
|
|
|
|
|
# Yleiset viestintäkanavat
|
|
|
|
|
|
|
|
OBSIMO-projektilla on käytettävissään viestintää varten: puhelin, WhatsApp-ryhmä, Twitter, Slack sekä luonnollisesti erilaiset kirjallisen ja verbaalisen viestinnän muodot.
|
|
|
|
OBSIMO-projektilla on käytettävissään viestintää varten: puhelin, WhatsApp-ryhmä, Twitter, Slack, ryhmän kotisivut sekä luonnollisesti erilaiset kirjallisen ja verbaalisen viestinnän muodot.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Kirjallisessa viestinnässä käytettävät mallit
|
|
|
|
Projektiin liittyvässä kirjallisessa viestinnässä käytetään JAMKin raportointiohjetta. Dokumenttien elektroninen tallennusmuoto määritellään tarkemmin erityisessä dokumentointisuunnitelmassa.
|
|
|
|
Projektiin liittyvässä kirjallisessa viestinnässä käytetään Gitlabia ja JAMKin raportointiohjetta. Dokumenttien elektroninen tallennusmuoto määritellään tarkemmin erityisessä dokumentointisuunnitelmassa.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Sisäinen viestintä
|
|
|
|
OBSIMO-projektin sisäisessä viestinnässä käytetään epävirallisia kanavia. Projektiryhmä kokoontuu perjantaiaamuisin viikkopalaveriin, jossa suunnitellaan tulevan päivän tehtävät ja käydään läpi edellisen viikon tapahtumat sekä projektin tilanne.
|
|
|
|
OBSIMO-projektin sisäisessä viestinnässä käytetään epävirallisia kanavia. Projektiryhmä kokoontuu perjantaiaamuisin viikkopalaveriin, jossa suunnitellaan tulevan viikon tehtävät ja projektin tilanne.
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektipäällikkö valmistelee perjantaille esityslistan ja kirjoittaa viikkosuunnitelman.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sihteeri tiedottaa kaikista merkittävistä tapahtumista ryhmän jäsenille WhatsAppissa.
|
|
|
|
Projektipäällikkö valmistelee perjantaille tehtävälistan ja tiedottaa kaikista merkittävistä tapahtumista ryhmän jäsenille WhatsAppissa.
|
|
|
|
|
|
|
|
Sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän tukena käytetään lisäksi seuraavia apuvälineitä:
|
|
|
|
- Slack, jota käytetään projektin ohjaajien sekä toimeksiantajan kanssa kommunikoimiseen.
|
|
|
|
- WhatsApp, jota käytetään ryhmän sisäiseen yhteydenpitoon.
|
|
|
|
- Twitter, jota käytetään tiimin julkisessa tiedottamisessa.
|
|
|
|
- Projektiryhmän kotisivu.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä ohjaajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmän ja ohjaajien välisen viestinnän tehtävä on mahdollistaa ohjaajille esteetön ja täydellinen projektin seuranta ja sitä kautta antaa heille riittävät resurssit tukea projektin etenemistä. Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan [LN dokumenttitietokanta] sekä [keskiviikkoiset] ohjaajapalaverit [hh]:n kanssa. Projektisihteeri valmistelee ohjaajapalaverien esityslistat ja kirjoittaa niistä muistiot. Edellä mainittujen viestintäkanavien lisäksi tärkein viestintätapa on [sähköposti], muita tapoja käytetään mahdollisuuksien mukaan ja tarvittaessa. Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
|
|
|
Keskeisin viestintäkanava tulee olemaan Slack sekä perjantaiset tilannekatselmoinnit Marko Rintamäen kanssa. Muita tapoja käytetään tarvittaessa.
|
|
|
|
|
|
|
|
Kaikista keskeisistä projektiin liittyvistä tapahtumista tiedotetaan ohjaajille ainakin yhdellä edellä mainituista kanavista.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestintä toimeksiantajan edustajien kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Projektiryhmän ja toimeksiantajan edustajien välisessä viestinnässä ovat keskeisessä asemassa [erilaiset kokoukset ja tapaamiset]. Näistä säännöllisiä ovat johtoryhmän kokoukset, joihin esityslistan valmistelee projektipäällikkö. Edellisten lisäksi käytetään ensisijaisena viestintäkanavana [sähköpostia] ja toissijaisena [puhelinta]. Kaikista projektia koskevista dokumenteistä lähettää projektisihteeri sähköpostitse kopiot toimeksiantajan edustajille. Juoksevissa asioissa toimeksiantajan puolesta vastaa [nn] ja projektin hallinnosta [yy].
|
|
|
|
Projektiryhmän ja toimeksiantajan edustajien välisessä viestinnässä ovat keskeisessä asemassa [erilaiset kokoukset ja tapaamiset]. Näistä säännöllisiä ovat johtoryhmän kokoukset, joihin esityslistan valmistelee projektipäällikkö. Edellisten lisäksi käytetään ensisijaisena viestintäkanavana Slackia ja toissijaisena sähköpostia.
|
|
|
|
|
|
|
|
#Viestintä ulkopuolisten kanssa
|
|
|
|
Kaikista projektia koskevista dokumenteistä lähettää projektisihteeri sähköpostitse kopiot toimeksiantajan edustajille. Juoksevissa asioissa toimeksiantajan puolesta vastaa Karo Saharinen ja projektin hallinnosta Minttu Mäkäläinen.
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa. Osalle ulkopuolisista sidosryhmistä (muut projektit, osa laitoksen henkilökunnasta) on mahdollisuus viestiä [LN keskustelutietokannan] avulla. Lisäksi ulkopuolisille sidosryhmille on tarjolla informaatiota X projektin www sivustossa.
|
|
|
|
# Viestintä ulkopuolisten kanssa
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnässä ulkopuolisten kanssa käytetään projektiryhmäläisten omaa harkintaa. Osalle ulkopuolisista sidosryhmistä (muut projektit, osa laitoksen henkilökunnasta) on mahdollisuus viestiä Twitterin avulla. Lisäksi ulkopuolisille sidosryhmille on tarjolla informaatiota projektiryhmän kotisivuilla.
|
|
|
|
|
|
|
|
# Viestinnän seuranta ja arviointi
|
|
|
|
|
|
|
|
Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjaajapalavereissä sekä viestintäopintojen yhteydessä. Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa.
|
|
|
|
``` |
|
|
\ No newline at end of file |
|
|
|
Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjaajapalavereissä. Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa. |
|
|
\ No newline at end of file |
