diff --git a/docs/liitteet/projektin-loppuraportti.md b/docs/liitteet/projektin-loppuraportti.md new file mode 100644 index 0000000000000000000000000000000000000000..339d2bd68eb313580f0cf19fe18fe84d7fc505d4 --- /dev/null +++ b/docs/liitteet/projektin-loppuraportti.md @@ -0,0 +1,102 @@ + + + +# 1. JOHDANTO +Loppuraportissa tulee ensisijaisesti vastata kysymyksiin: mitä ja miten tehtiin, miksi tehtiin, missä onnistuttiin, mikä meni pieleen, miksi ja miten ongelmat ratkaistiin ja mitä itse asiassa opittiin. +Kerro johdannossa aluksi lyhyesti mihin projektiin tämä dokumentti liittyy, mitä osapuolia projektissa oli mukana (projektin organisaatio) ja mikä on tämän dokumentin tarkoitus ja sisältö. + +# 2. TEHTÄVÄ, TAVOITE, TULOKSET + +## 2.1. Yhteenveto projektin toteumasta +Koko projektin toteuma (projektisuunnitelman tavoitteisiin ja tehtäviin peilaten): +* mitä piti tehdä (eli kertokaa ensin lyhyesti projektin tavoite/tarkoitus), +* mitä tehtiin (liitteenä voi olla projektin tulosten yhteenveto), +* miten onnistuttiin + +## 2.2. Projektin onnistuminen (suunnitelma vs. toteutuma) +Projektiprosessin osalta raportissa esitellään ainakin seuraavat asiakokonaisuudet: +* prosessin rakenne: vaiheet ja tehtävät, niiden toteutusperiaatteet ja aikataulut +* projektin sisäiset aikaresurssit: suunnitellut ja toteutuneet vaiheittain ja viikoittain, jakauma tehtävittäin (varsinainen sisältö ja projektin hallinta) +* projektin ulkopuoliset resurssit: konsultaatiot, koulutus, katselmoinnit, testaukset jne. + +# 3. ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT +Kuvatkaa ongelmat projektin suunnittelussa ja toteutuksessa (mistä johtui, miten ratkaistiin, mitä olisi pitänyt tehdä toisin ja miten) + +## 3.1. Ongelmat suunnittelussa +## 3.2. Ongelmat toteutuksessa +## 3.3. Muut ongelmat tai toteutuneet riskit ja niiden käsittely + +# 4. YHTEENVETO +## 4.1. Keskeiset opit +Listatkaa opitut asiat esim. henkilöittäin ja/tai vaiheittain. Mainitkaa myös hyvin toimineet työskentelytavat, työkalut ja menetelmät (nk. best practises). + +## 4.2. Itsearviointi +Arvioikaa seuraavia: + +### 4.2.1. Ryhmätyö +* projektipäällikkyys (ei henkilöön kohdistuvaa, vaan yleisemmällä tasolla) +* erilaisuuden hyödyntäminen +* ongelmanratkaisu (ei pelkästään teknisten ongelmien ratkaisemista, viestintä ym.) +* työnjako ja tehtävien hallinta +* ryhmän oma työ +* toisten työ (esim. tukiryhmätoiminta) +* resurssien hyödyntäminen (mitkä ovat teidän resurssinne?) +* ohjaus ja sen käyttö (mitä muutakin kuin oma ohjaaja?) +* ryhmäprosessi (ryhmällä eri kehitysvaiheita (joukko, klikki, ME, tiimi), miten kehittynyt?) +* kriisit ja niistä selviäminen +* oman työn kriittinen kehittäminen + +### 4.2.2. Suunnitelmallisuus (projektityöskentely) +* suunnitelmat +* mitä tehty? +* mitä käytetty/valvottu (miten näkynyt projektin arjessa)? +* mitä päivitetty ja miksi? +* miten hyvin tehty? +* resurssien hallinta +* suunniteltu +* valvonta +* toteutuminen +* projektiprosessin dokumentointi (mm. muistiot eri palavereista) +* projektiprosessin hallinta + +### 4.2.3. Vuorovaikutus +* yhteydenpito sidosryhmiin (ketkä ovat sidosryhmiä?) +* tiedonhankinta (toimeksiantajalta tiedon saaminen) +* haastattelut ja niiden valmistelu, toteutus ja tiedon jalostus +* tiedottaminen +* asiakasorganisaatiossa +* erityiskohderyhmät +* ammattikorkeakoululle +* muut kohteet ja mediat (jos näkynyt esim. lehdissä, messuilla tms.) +* johtoryhmätyöskentely (valmistautuminen, tavoitteiden saavuttaminen, läpivienti) +* tehtävän kehittäminen ja rajaukset +* miten tehty? +* kenen esityksestä ja millä tiedoilla? +* tukiryhmätoiminta (tiedon saaminen, asiantuntijoiden hyödyntäminen) +* â€fiilis†ja sen syyt (jos â€alavireinenâ€, niin kuinka parannettu?) +* toisten työkiireiden huomioiminen yhteydenpidossa (ennakointi, matkat ym.) +* yhteydenpitovälineiden käyttö (mikä on järkevä väline eri tilanteisiin, palaverit kallista ajankäyttöä) +* vuorovaikutuksen tuloksellisuus (Jory, sähköposti, muut) + +### 4.2.4. Asenne +* tehtävään +* oppimiseen +* ongelmiin +* ote projektista sen eri vaiheissa +* palautehakuisuus + +### 4.2.5. Tulos +Tulosta on kaikki, mitä projekti tavoitteellisesti tarjoaa ryhmän ulkopuolisten hyödyksi +* mitkä ovat projektin tulokset? +* kuinka hyviä tuotokset ovat? +* onko projektilla â€aineettomia†tuloksia? (esim. asennemuutos) +* tulosten arvo organisaatiolle ja muille tahoille +* jatkotoimenpiteet + +## 4.3. Arvosanaehdotukset +Mikä on mielestänne arvosana, jonka ansaitsemme em. kriteerien perusteella? +Voitte jakaa arvosanaehdotuksen ryhmän sisällä siten, että joku enemmän töitä tehnyt saisi paremman arvosanan (tai työhön vähäisesti osallistunut huonomman). + +# LÄHTEET + +# LIITTEET