diff --git a/dokumentit/10-Projektinhallinta/projektisopimus.md b/dokumentit/10-Projektinhallinta/projektisopimus.md index d77d61f3d15e32abdfc1e27f322f0259afc034f5..1db491469dc76ea6312e0183d2f755dcbc5e617a 100644 --- a/dokumentit/10-Projektinhallinta/projektisopimus.md +++ b/dokumentit/10-Projektinhallinta/projektisopimus.md @@ -4,117 +4,63 @@ SOPIMUS OPISKELIJAPROJEKTIYHTEISTYÖSTÄ # 1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET -Tämä projektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty X Oy:n (jäljempänä - -Toimeksiantaja) ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun teknologiayksikön IT-instituutin - -(jäljempänä IT) välillä. Kukin projektiryhmän (jäljempänä Ryhmä) jäsen vastaa - -sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä omasta puolestaan (tehdään tarvittaessa - -erillinen sopimus). +Tämä projektisopimus (jäljempänä Sopimus) on tehty X Oy:n (jäljempänä Toimeksiantaja) ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun teknologiayksikön IT-instituutin (jäljempänä IT) välillä. +Kukin projektiryhmän (jäljempänä Ryhmä) jäsen vastaa sopimuksen velvoitteiden täyttämisestä omasta puolestaan (tehdään tarvittaessa erillinen sopimus). # 2 SOPIMUKSEN KOHDE -Sopimuksella sovitaan IT:n ohjelmistonkehitysprojekteista (jäljempänä Projekti), joissa on - -mukana opiskelijoita. Kunkin projektin tavoitteet määritellään erillisessä - -projektisuunnitelmassa. +Sopimuksella sovitaan IT:n ohjelmistonkehitysprojekteista (jäljempänä Projekti), joissa on mukana opiskelijoita. +Kunkin projektin tavoitteet määritellään erillisessä projektisuunnitelmassa. # 3 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN VELVOLLISUUDET -## 3.1 Toimeksiantaja - -Yrityksen velvollisuutena on tarkentaa yhdessä IT:n ja Ryhmän kanssa - -projektisuunnitelmaa yksityiskohtien osalta, luovuttaa projektin ajaksi Ryhmän käyttöön - -ne erikoislaitteet, ohjelmistot tai muut välineet ja tarvikkeet, joita tarvitaan ko. -projektitehtävän suorittamiseksi ja jotka eivät sisälly IT:n Ryhmälle osoittamiin välineisiin, - -antaa Ryhmälle sen tarvitsemat aineistot sekä tarjota sille sisällöllistä opastusta ja - -koulutusta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Yrityksen velvollisuutena on myös +## 3.1 Toimeksiantaja +Yrityksen velvollisuutena on tarkentaa yhdessä IT:n ja Ryhmän kanssa projektisuunnitelmaa yksityiskohtien osalta, luovuttaa projektin ajaksi Ryhmän käyttöön +ne erikoislaitteet, ohjelmistot tai muut välineet ja tarvikkeet, joita tarvitaan ko. projektitehtävän suorittamiseksi ja jotka eivät sisälly IT:n Ryhmälle osoittamiin välineisiin, +antaa Ryhmälle sen tarvitsemat aineistot sekä tarjota sille sisällöllistä opastusta ja koulutusta projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Yrityksen velvollisuutena on myös maksaa sille kuuluvat maksut erillisen sopimuksen mukaisesti. ## 3.2 IT -IT:n velvollisuutena on tarjota Projektille työtila, olemassa olevia tietokonelaitteita, - -ohjelmistoja sekä muita Projektia varten varattuja välineitä ja tarvikkeita. IT tarjoaa myös - -Ryhmälle projektiprosessin läpivientiä tukevaa ohjausta ja koulutusta Projektin aikana. - -Jos Projekti kuuluu IT:n opetusohjelmaan ja sillä on IT:n näkökulmasta opetukselliset - +IT:n velvollisuutena on tarjota Projektille työtila, olemassa olevia tietokonelaitteita, ohjelmistoja sekä muita Projektia varten varattuja välineitä ja tarvikkeita. IT tarjoaa myös +Ryhmälle projektiprosessin läpivientiä tukevaa ohjausta ja koulutusta Projektin aikana. Jos Projekti kuuluu IT:n opetusohjelmaan ja sillä on IT:n näkökulmasta opetukselliset tavoitteet, niin IT ei vastaa Projektin sisällöllisistä tavoitteista eikä niiden saavuttamisesta. ## 3.3. Ryhmä -Ryhmän tehtävänä on toteuttaa Projekti projektisuunnitelman ja siihen myöhemmin - -johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten ja sovittujen mahdollisten muutosten mukaisesti. - -Lisäksi kunkin ryhmän jäsenen velvollisuus on osallistua IT:n järjestämään Projektia - -tukevaan koulutukseen. +Ryhmän tehtävänä on toteuttaa Projekti projektisuunnitelman ja siihen myöhemmin johtoryhmässä tehtyjen tarkennusten ja sovittujen mahdollisten muutosten mukaisesti. +Lisäksi kunkin ryhmän jäsenen velvollisuus on osallistua IT:n järjestämään Projektia tukevaan koulutukseen. # 4 SOPIMUKSEN OSAPUOLTEN OIKEUDET ## 4.1 Toimeksiantaja -Toimeksiantaja saa kaikki oikeudet sisältäen muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet - -Projektin projektisuunnitelmassa määriteltyihin tuloksiin mukaan lukien omistusoikeuden - -Ryhmän Toimeksiantajalle Projektin tuloksina luovuttamiin raportteihin, muihin - -dokumentteihin ja aineistoihin, ellei erikseen toisin sovita. +Toimeksiantaja saa kaikki oikeudet sisältäen muuntelu- ja edelleenluovutusoikeudet. Projektin projektisuunnitelmassa määriteltyihin tuloksiin mukaan lukien omistusoikeuden +Ryhmän Toimeksiantajalle Projektin tuloksina luovuttamiin raportteihin, muihin dokumentteihin ja aineistoihin, ellei erikseen toisin sovita. ## 4.2 IT -IT on oikeus käyttää projektin tuotoksia rajoitetusti opetustarkoituksiin. Yrityksellä on - -kuitenkin halutessaan oikeus ennen sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata IT:lle - +IT on oikeus käyttää projektin tuotoksia rajoitetusti opetustarkoituksiin. Yrityksellä on kuitenkin halutessaan oikeus ennen sopimuksen päättymistä tarkastaa ja rajata IT:lle jäävä materiaali. IT:llä on oikeus käyttää Projektia referenssinään. ## 4.3 Ryhmä -Ryhmään kuuluvalla opiskelijalla on oikeus halutessaan käyttää Projektia referenssinään. - -Kussakin Projektissa sovitaan erikseen, millä tavoin opiskelija voi hyödyntää projektissa - +Ryhmään kuuluvalla opiskelijalla on oikeus halutessaan käyttää Projektia referenssinään. Kussakin Projektissa sovitaan erikseen, millä tavoin opiskelija voi hyödyntää projektissa tekemiään tuotoksia omissa projekteissaan. # 5 AINEETTOMAT OIKEUDET -Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset tai - -muiden aineettomien oikeuksien suojaamat aineettomat oikeudet kuuluvat yksinomaan - -Toimeksiantajalle pois lukien kohdassa 4 olevat poikkeukset. Mikäli Projektin aikana - -syntyy siihen liittyviä keksintöjä, maksaa Toimeksiantaja niistä Ryhmän jäsenille - -kohtuullisen korvauksen; tämä korvaus sovitaan erikseen Ryhmän ja Toimeksiantajan - -kesken tehtävällä kirjallisella sopimuksella. +Projektissa mahdollisesti syntyvät keksinnöt, tekijänoikeuden suojaamat teokset tai muiden aineettomien oikeuksien suojaamat aineettomat oikeudet kuuluvat yksinomaan +Toimeksiantajalle pois lukien kohdassa 4 olevat poikkeukset. Mikäli Projektin aikana syntyy siihen liittyviä keksintöjä, maksaa Toimeksiantaja niistä Ryhmän jäsenille +kohtuullisen korvauksen; tämä korvaus sovitaan erikseen Ryhmän ja Toimeksiantajan kesken tehtävällä kirjallisella sopimuksella. # 6 OIKEUS MATERIAALIIN JA AINEISTOON -Projektin materiaalin ja aineiston omistus-, tekijän- ja muut oikeudet siirtyvät - -Toimeksiantajalle kohdan 4 mukaisella tavalla, kun Projekti on päättynyt ja - -Toimeksiantaja on maksanut kaikki sille erillisen sopimuksen mukaan kuuluvat maksut. - -Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet saa haltuunsa se osapuoli, - +Projektin materiaalin ja aineiston omistus-, tekijän- ja muut oikeudet siirtyvät Toimeksiantajalle kohdan 4 mukaisella tavalla, kun Projekti on päättynyt ja +Toimeksiantaja on maksanut kaikki sille erillisen sopimuksen mukaan kuuluvat maksut. Projektia varten hankitut laitteet, ohjelmistot ja muut välineet saa haltuunsa se osapuoli, joka on hankinnan tehnyt. # 7 MAKSUT JA MAKSUAIKATAULU @@ -123,130 +69,63 @@ Maksut ja niiden aikataulu sovitaan erikseen. # 8 MUUTOSTEN TEKEMINEN SOPIMUKSEEN -Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, joka on Sopimuksen - -kaikkien osapuolten allekirjoitettava. +Tätä Sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisella sopimuksella, joka on Sopimuksen kaikkien osapuolten allekirjoitettava. # 9 RAPORTOINTI -Ryhmä raportoi projektisuunnitelman mukaisesti Projektin edistymisestä Projektin - -johtoryhmälle. - +Ryhmä raportoi projektisuunnitelman mukaisesti Projektin edistymisestä Projektin johtoryhmälle. # 10 PROJEKTIN JOHTORYHMÄ JA SEN TEHTÄVÄT -Projektin johtoryhmän kokoonpano määritellään erikseen. Johtoryhmä valvoo, hyväksyy - -ja päättää valmisteltujen esittelyjen pohjalta Projektin sisältöön liittyvistä keskeisistä - -valinnoista, Ryhmän käytössä olevista resursseista sekä Projektin laskutuksen - -toimeenpanosta. - -Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan projektisuunnitelmaa muuttaa, mikäli - -muutokset eivät vaikuta varsinaiseen Sopimuksen eivätkä muiden liitteiden sisältöön. - +Projektin johtoryhmän kokoonpano määritellään erikseen. Johtoryhmä valvoo, hyväksyy ja päättää valmisteltujen esittelyjen pohjalta Projektin sisältöön liittyvistä keskeisistä +valinnoista, Ryhmän käytössä olevista resursseista sekä Projektin laskutuksen toimeenpanosta. +Johtoryhmän yksimielisellä päätöksellä voidaan projektisuunnitelmaa muuttaa, mikäli muutokset eivät vaikuta varsinaiseen Sopimuksen eivätkä muiden liitteiden sisältöön. Muutokset on dokumentoitava sellaisinaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjaan tai sen - -liitteeseen, joka voi myös olla projektisuunnitelman uusi versio. - -Johtoryhmän kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on toimitettu johtoryhmän - -jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja päätösvaltainen silloin, kun kaikkien - -osapuolten (oletusarvoisesti Toimeksiantajan, IT:n sekä Ryhmän) vähintään yksi edustaja - -on paikalla. Sopimuksen osapuolien edustajilla on oikeus kutsua johtoryhmän - -kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoita. +liitteeseen, joka voi myös olla projektisuunnitelman uusi versio. Johtoryhmän kokous on laillinen, kun kutsu kokoukseen on toimitettu johtoryhmän +jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta ja päätösvaltainen silloin, kun kaikkien osapuolten (oletusarvoisesti Toimeksiantajan, IT:n sekä Ryhmän) vähintään yksi edustaja +on paikalla. Sopimuksen osapuolien edustajilla on oikeus kutsua johtoryhmän kokoukseen kuultavaksi asiantuntijoita. # 11 TAKUU JA YLLÄPITO -IT ja Ryhmä eivät anna tuloksille takuuta eivätkä sitoudu millään tavalla ylläpitämään - -tuloksia, ellei niistä erikseen sovita. Sen sijaan Projektin aikana tuloksissa havaitut virheet - +IT ja Ryhmä eivät anna tuloksille takuuta eivätkä sitoudu millään tavalla ylläpitämään tuloksia, ellei niistä erikseen sovita. Sen sijaan Projektin aikana tuloksissa havaitut virheet korjataan, mikäli Projektille määritellyt resurssit sen sallivat. # 12 VAHINGONKORVAUKSET, VASTUUNRAJOITUKSET JA KIISTOJEN -Projektin tulosten käyttö tapahtuu Toimeksiantajan vastuulla. Sopimuksen osapuolet - -eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingoista toisilleen. Mahdollisista - -vahingonkorvauksista ulkopuolisille sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti. - -Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin. - -Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koskevat ristiriitaisuudet käsitellään - -Jyväskylän/ käräjäoikeudessa. +Projektin tulosten käyttö tapahtuu Toimeksiantajan vastuulla. Sopimuksen osapuolet eivät ole vastuussa mistään välillisistä vahingoista toisilleen. Mahdollisista +vahingonkorvauksista ulkopuolisille sopimuksen osapuolet vastaavat itsenäisesti. Sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotteluin. +Mikäli näin ei päästä ratkaisuun, Sopimusta koskevat ristiriitaisuudet käsitellään Jyväskylän/ käräjäoikeudessa. # 13 LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO -Sopimuksen osapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamukselliset tiedot siten, kuin - -erikseen laadittavassa ja allekirjoitettavassa luottamuksellisuussopimuksessa sovitaan. - -Sopimuksen osapuolet pitävät huolta siitä, että heidän työntekijänsä sekä mahdolliset - -alihankkijansa tai yhteistyökumppaninsa pitävät salassa luottamukselliset tiedot. +Sopimuksen osapuolet sitoutuvat pitämään salassa luottamukselliset tiedot siten, kuin erikseen laadittavassa ja allekirjoitettavassa luottamuksellisuussopimuksessa sovitaan. +Sopimuksen osapuolet pitävät huolta siitä, että heidän työntekijänsä sekä mahdolliset alihankkijansa tai yhteistyökumppaninsa pitävät salassa luottamukselliset tiedot. # 14 LAUSUNNON ANTO -Toimeksiantajalla ja IT:n henkilöstöllä ei ole oikeutta Projektin aikana eikä sen jälkeen - -antaa ulkopuolisille tahoille lausuntoa yksittäisen opiskelijan tai Ryhmän Projektissa - -tapahtuvasta työskentelystä ilman opiskelijan erillistä lupaa. Poikkeuksena tähän on IT:n - -opintojakson arvioinnin yhteydessä opintosuoritusrekisteriin kirjattava opiskelijan - +Toimeksiantajalla ja IT:n henkilöstöllä ei ole oikeutta Projektin aikana eikä sen jälkeen antaa ulkopuolisille tahoille lausuntoa yksittäisen opiskelijan tai Ryhmän Projektissa +tapahtuvasta työskentelystä ilman opiskelijan erillistä lupaa. Poikkeuksena tähän on IT:n opintojakson arvioinnin yhteydessä opintosuoritusrekisteriin kirjattava opiskelijan henkilökohtainen arvosana. - # 15 HENKILÖIDEN PALKKAAMINEN JA PALKITSEMINEN -Toimeksiantaja sitoutuu siihen, että se ei palkkaa Ryhmään kuuluvia henkilöitä - -palvelukseensa Projektiin liittyviin työtehtäviin Sopimuksen voimassaoloaikana. - -Toimeksiantaja voi halutessaan Projektin päättymisen jälkeen palkata Ryhmään kuuluvia - -henkilöitä. Toimeksiantaja voi halutessaan palkita Projektin päättymisen jälkeen antaa - -Ryhmän jäseniä haluamallaan tavalla. Projektin aikana tavanomaisen vieraanvaraisuuden - -suhteen ei ole rajoituksia. +Toimeksiantaja sitoutuu siihen, että se ei palkkaa Ryhmään kuuluvia henkilöitä palvelukseensa Projektiin liittyviin työtehtäviin Sopimuksen voimassaoloaikana. +Toimeksiantaja voi halutessaan Projektin päättymisen jälkeen palkata Ryhmään kuuluvia henkilöitä. Toimeksiantaja voi halutessaan palkita Projektin päättymisen jälkeen antaa +Ryhmän jäseniä haluamallaan tavalla. Projektin aikana tavanomaisen vieraanvaraisuuden suhteen ei ole rajoituksia. # 16 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN -Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa - -kirjallista lupaa. +Sopimusta ei saa siirtää ilman Sopimuksen muiden osapuolten etukäteen antamaa kirjallista lupaa. # 17 SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN -Sopimus päättyy, kun projektisuunnitelmassa kuvattu projektitehtävä on johtoryhmän - -päätöksellä todettu päättyneeksi tai erillisellä sopimuksella. Sopimus voidaan purkaa jo - -aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen - -osoittautuu epätarkoituksenmukaiseksi. Sopimuksen purkautuessa ei Sopimuksen - -osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen eikä aiheutuneiden - -kustannusten takaisinmaksuvelvollisuutta. +Sopimus päättyy, kun projektisuunnitelmassa kuvattu projektitehtävä on johtoryhmän päätöksellä todettu päättyneeksi tai erillisellä sopimuksella. Sopimus voidaan purkaa jo +aiemmin Sopimuksen osapuolten kirjallisella sopimuksella, mikäli Projektin jatkaminen osoittautuu epätarkoituksenmukaiseksi. Sopimuksen purkautuessa ei Sopimuksen +osapuolille synny vahingonkorvausvelvollisuutta toisilleen eikä aiheutuneiden kustannusten takaisinmaksuvelvollisuutta. # 18 ALLEKIRJOITUKSET JA PÄIVÄYS -Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen - -allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin - +Tämä Sopimus tulee voimaan, kun kaikki Sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuksesta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Xlässä _._.2014