From 97938e21703b48d26990ca201604da3bd5bc3057 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Marko=20Rintam=C3=A4ki?= <marko.rintamaki@jamk.fi> Date: Tue, 15 Dec 2020 16:27:05 +0200 Subject: [PATCH] Update projektisuunnitelma.md --- .../projektisuunnitelma.md | 44 ++++++++++--------- 1 file changed, 24 insertions(+), 20 deletions(-) diff --git a/dokumentit/10-Projektihallinta/projektisuunnitelma.md b/dokumentit/10-Projektihallinta/projektisuunnitelma.md index 3c3747cb..bc598653 100644 --- a/dokumentit/10-Projektihallinta/projektisuunnitelma.md +++ b/dokumentit/10-Projektihallinta/projektisuunnitelma.md @@ -78,32 +78,34 @@ organisaation esittely, vastuut ja päätöksentekoprosessi ## 2.1 Organisaation esittely -Projektin organisaation kuuluu Jyväskylän ammattikorkeakoulun opettajia, projektihenkilökuntaa opiskelijaa, projektiryhmän ohjaajat sekä toimeksiantajan edustajat. Organisaatiokaavio on esitetty liitteessä <X>.†+>Projektin organisaation kuuluu Jyväskylän ammattikorkeakoulun opettajia, projektihenkilökuntaa opiskelijaa, >projektiryhmän ohjaajat sekä toimeksiantajan edustajat. Organisaatiokaavio on esitetty liitteessä <X>.†-â€Projektiryhmä suorittaa johtoryhmän projektille asettamat tehtävät käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Projektin aikana ryhmän päällikön ja sihteerin roolit kiertävät ryhmän sisällä siten, että jokainen ryhmän jäsen toimii kerran kummassakin roolissa.†+>â€Projektiryhmä suorittaa johtoryhmän projektille asettamat tehtävät käytettävissä olevien resurssien puitteissa. >Projektin aikana ryhmän päällikön ja sihteerin roolit kiertävät ryhmän sisällä siten, että jokainen ryhmän jäsen toimii >kerran kummassakin roolissa.†-Johtoryhmä +**Johtoryhmä** -â€Johtoryhmän muodostavat siihen valitut projektiryhmän, ohjaajien ja toimeksiantajan edustajat. Johtoryhmän kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös muita henkilöitä, esim. asiantuntijoita. Johtoryhmän kokoonpano on esitelty projektisopimuksen liitteessä <X>.†+>â€Johtoryhmän muodostavat siihen valitut projektiryhmän, ohjaajien ja toimeksiantajan edustajat. Johtoryhmän kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua myös muita henkilöitä, esim. asiantuntijoita. Johtoryhmän kokoonpano on esitelty projektisopimuksen liitteessä <X>.†-Tukiryhmä +**Tukiryhmä** -Tukiryhmän tehtävänä on antaa projektiryhmälle sisällöllistä opastusta tehtävän suorittamiseksi. Kappaleessa tulee esitellä projektin muut sidosryhmät (asiakas, ulkopuoliset konsultit, jne.) henkilötasolla. Asiakkaan mukana olevista henkilöistä tulee mainita ainakin nimi, yhteystiedot, toimenkuva sekä rooli projektissa. +>Tukiryhmän tehtävänä on antaa projektiryhmälle sisällöllistä opastusta tehtävän suorittamiseksi. Kappaleessa tulee esitellä projektin muut sidosryhmät (asiakas, ulkopuoliset konsultit, jne.) henkilötasolla. Asiakkaan mukana olevista henkilöistä tulee mainita ainakin nimi, yhteystiedot, toimenkuva sekä rooli projektissa. ## 2.2 Vastuut ja päätöksentekoprosessi -Tähän kirjataan kaikkien projektiorganisaatioon kuuluvien (esim. johtoryhmä, projektipäällikkö, sihteeri, ryhmä, ohjaajat) vastuut sekä päätöksentekoprosessi (esim. projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi…). +>Tähän kirjataan kaikkien projektiorganisaatioon kuuluvien (esim. johtoryhmä, projektipäällikkö, sihteeri, ryhmä, ohjaajat) vastuut sekä päätöksentekoprosessi (esim. projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi…). ## 2.3. Projektin vaiheet ja taloudelliset tavoitteet -tehtäväkokonaisuudet, osittelu ja vaiheistus, välitulokset, aikataulut ja resurssissuunnitelmat, budjetti + +>tehtäväkokonaisuudet, osittelu ja vaiheistus, välitulokset, aikataulut ja resurssissuunnitelmat, budjetti ## 2.4. Laadun varmistus -menetelmät, standardit, hyväksymismenettely, muutosten hallinta, dokumentointi, katselmoinnit, riskien hallinta, muut täydentävät suunnitelmat + +>menetelmät, standardit, hyväksymismenettely, muutosten hallinta, dokumentointi, katselmoinnit, riskien hallinta, muut täydentävät suunnitelmat ## 2.5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta -__projektin aloitus, työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus, projektikansio__ +>projektin aloitus, työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus, projektikansio ## 2.6. Projektin päättyminen @@ -125,14 +127,16 @@ Project starts the 2021-5-15 > Projektin osittamisella tarkoitetaan projektin jakamista selkeisiin osakokonaisuuksiin ja niitä vastaaviin toteutuskokonaisuuksiin (osaprojekteihin, vaiheisiin, tehtäväkokonaisuuksiin ja tehtäviin). > > Tutkimus- ja kehitysprojektien etenemiselle on tyypillistä lopputuloksen muodostuminen ja tavoitteen tarkentuminen vaihe vaiheelta. Projektin osituksen tulee perustua tähän lähtökohtaan (koskee myös > > IT-instituutin opiskelijaprojekteja). -Projektin elinkaari voidaan jakaa erityyppisiin vaiheisiin. Kussakin vaiheessa tuotetaan määrätyt tuotteet, kuten selvitys, suunnitelmat, prototyyppi, laite jne. Kunkin vaiheen loppuun sovitaan arviointi, hyväksyntä tai katselmointi. +>Projektin elinkaari voidaan jakaa erityyppisiin vaiheisiin. Kussakin vaiheessa tuotetaan määrätyt tuotteet, kuten selvitys, suunnitelmat, prototyyppi, laite jne. Kunkin vaiheen loppuun sovitaan arviointi, hyväksyntä tai katselmointi. -Ohjelmistoprojekti jakautuu tyypillisesti seitsemään vaiheeseen: perustaminen, esitutkimus, analyysi, suunnittelu, toteutus, testaus ja lopettaminen. Joskus esitutkimus on oma projektinsa, joskus analyysi sisällytetään suunnitteluun jne. Testaus ei välttämättä ole oma vaiheensa, vaan se sisältyy kaikkiin vaiheisiin. +>Ohjelmistoprojekti jakautuu tyypillisesti seitsemään vaiheeseen: perustaminen, esitutkimus, analyysi, suunnittelu, toteutus, testaus ja lopettaminen. Joskus esitutkimus on oma projektinsa, joskus analyysi sisällytetään suunnitteluun jne. Testaus ei välttämättä ole oma vaiheensa, vaan se sisältyy kaikkiin vaiheisiin. sein edetään inkrementaalisesti eli ensin suunnitellaan ja toteutetaan yksi asia kokonaisuudessaan ennen kuin edetään seuraavaan asiakokonaisuuteen. Ei ole yhtä ainutta â€oikeaa†vaihejakoa, mutta jos toimeksiantajalla on oma menetelmänsä ja siihen liittyvät mallipohjat, niin opiskelijaprojekteissa käytetään ensisijaisesti niitä. Yhä useammin käytetään ketterää sovelluskehitystä eli ohjelmisto tehdään 1-4 viikon sprinteissä. < Mitä tavoitteita / vaiheita projekti sisältää? (Lyhyt kuvaus kustakin)> <Mitä tuloksia kustakin vaiheesta syntyy? > + + * [Etappi 0](https://gitlab.labranet.jamk.fi/jamkit/project-templates/opf-core-template-v2/-/milestones/2) * [Etappi 1](https://gitlab.labranet.jamk.fi/jamkit/project-templates/opf-core-template-v2/-/milestones/3) * [Etappi 2](https://gitlab.labranet.jamk.fi/jamkit/project-templates/opf-core-template-v2/-/milestones/4) @@ -224,35 +228,35 @@ Oikeaoppiseen projektisuunnitelmaan kuuluu myös projektin keskeyttämiskriteeri # 5. Tiedonvälitys ja projektin etenemisen seuranta (viestintäsuunnitelma) -Listaa projektissa sovitut työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus. +>Listaa projektissa sovitut työtilat ja viestintävälineet, palaverikäytäntö ja yhteydenpito, raportointi ja tiedotus. # 6. Projektin päättyminen ## 6.1 Lopputuotteen luovutus, käyttöönotto -Projektin lopputuote tulee myös dokumentoida järkevällä tasolla. Osana lopputuotetta saattaa olla asiakkaalle tarjottavaa käyttöönottokoulutusta ja mahdollisesti asennus- tai käyttöönottoÂpalvelua. Mikäli koulutuksen rooli projektin kannalta on huomattava (esimerkiksi ohjelmiston käyttäjät eivät ole olleet mukana projektissa ja eivät tiedä miten järjestelmä toimii) tulee projektisuunnitelmaan liittää suunnitelma asiakkaalle tarjottavasta koulutuksesta. Lisäksi jos on tarpeen, tulee projektisuunnitelmaan liittää myös asennussuunnitelma ja käyttöönottosuunnitelma. +>Projektin lopputuote tulee myös dokumentoida järkevällä tasolla. Osana lopputuotetta saattaa olla asiakkaalle tarjottavaa käyttöönottokoulutusta ja mahdollisesti asennus- tai käyttöönottoÂpalvelua. Mikäli koulutuksen rooli projektin kannalta on huomattava (esimerkiksi ohjelmiston käyttäjät eivät ole olleet mukana projektissa ja eivät tiedä miten järjestelmä toimii) tulee projektisuunnitelmaan liittää suunnitelma asiakkaalle tarjottavasta koulutuksesta. Lisäksi jos on tarpeen, tulee projektisuunnitelmaan liittää myös asennussuunnitelma ja käyttöönottosuunnitelma. ## 6.2 Projektin tuottaman aineiston taltiointi, arkistointi ja säilytysaika -â€Projektiryhmien dokumentaatiosta IT-instituutille jäävä osa tallennetaan GitHubiin.†Toimeksiantajan tulee selkeästi määritellä, mitkä dokumentit voidaan jättää opiksi seuraaville projekteille. Tyypillisesti eri suunnitelmat ja loppuraportti ovat tällaisia dokumentteja. +>â€Projektiryhmien dokumentaatiosta IT-instituutille jäävä osa tallennetaan GitHubiin.†Toimeksiantajan tulee selkeästi määritellä, mitkä dokumentit voidaan jättää opiksi seuraaville projekteille. Tyypillisesti eri suunnitelmat ja loppuraportti ovat tällaisia dokumentteja. ## 6.3 Projektin virallinen päättäminen -On tärkeää määritellä milloin, mihin tai miten projekti päättyy. Projektin päätös voi olla tietty päivämäärä, tietty tuotteen valmiusaste, tietty työtuntimäärä, tietty kulutettu rahasumma, kun asiakas ottaa tuotteen käyttöön, takuuaika on umpeutunut tai kun asiakas hyväksyy tuotteen. +>On tärkeää määritellä milloin, mihin tai miten projekti päättyy. Projektin päätös voi olla tietty päivämäärä, tietty tuotteen valmiusaste, tietty työtuntimäärä, tietty kulutettu rahasumma, kun asiakas ottaa tuotteen käyttöön, takuuaika on umpeutunut tai kun asiakas hyväksyy tuotteen. -â€Projekti päättyy p.k.vvvv, jolloin projektisopimuksen voimassaoloaika päättyy.†+>â€Projekti päättyy p.k.vvvv, jolloin projektisopimuksen voimassaoloaika päättyy.†## 6.4 Lopetustilaisuus -Yleensä projektit päätetään yhteiseen päätösseminaariin. Tähän kirjataan osallistujat ja ajankohta. +>Yleensä projektit päätetään yhteiseen päätösseminaariin. Tähän kirjataan osallistujat ja ajankohta. ## 6.5 Projektin loppuraportti -Projektin loppuraportti laaditaan viimeiseen johtoryhmän kokoukseen mennessä. +>Projektin loppuraportti laaditaan viimeiseen johtoryhmän kokoukseen mennessä. ##Liitteet -Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat esitetään liitteenä. +>Projektisuunnitelmaa täydentävät suunnitelmat esitetään liitteenä. * [Viesintäsuunnitelma]() * [Riskienhallinta]() -- GitLab