ensimmainen-tapaaminen.md

Toimeksiantajan ensimmäinen kohtaaminen

Ennen tapaamista!

• Tiimi valitsee joukostaan edustajan, joka toimii aktiivisena linkkinä toimeksiantajan suuntaan
• Tiimi luo oman kotisivun ennen asiakkaan tapaamista.
• Tiimi valmistelee lyhyen ryhmäesittelyn
• Kotisivustoa käytetään projektin "markkinointiin" eri tilanteissa opintojakson aikana.
• Toimeksiannosta ei kerrota oletuksena laajemmin (toimeksiantaja päättää mitä saa kertoa), mutta sivun avulla voi tiedottaa tiimin haasteesta.

Tapaamisen sopiminen

• Tiimi sopii ajankohdan ensimmäiselle tapaamiselle, johon osallistuvat toimeksiantajan, tiimi ja ohjaaja (Narsu)
• Lähettäkää sähköposti, jossa esittäydytte ryhmänä ja mukana on linkki kotisivuun.
• Ehdottakaa sopivaa ajankohtaa tapaamiselle (Ohjaajan kannalta keskiviikko on paras)
• Ottakaa tarvittaessa myös ennakkoon yhteyttä puhelimitse/TEAMS/ZOOM etc toimeksiantajantajaan ja keskustelkaa toimeksiannosta
• Sopikaa ajankohta, jolloin kaikki pääsevät mukaan (Ohjaajan läsnäolo ei pakollista, mutta erittäin toivottavaa)
• Tavataan toimeksiantaja parhaassa tapauksessa naamatusten tai virtuaalisesti
• Tapaamisessa esittäydytään tiiminä ja Käydään läpi toimeksianto yleisellä tasolla
• kartoitetaan tiimin mahdolliset kehitystarpeet, eli mitä pitää opiskella ennen työskentelyn käynnistämistä (tuotanto-vaihe)
• Sovitaan seuraava tapaaminen ja seuraavat askelmerkit

Virallinen kokouskutsu ja aikataulu

Laatikaa Office 365:en Outlookissa kokouskutsu, jossa kutsutte ensimmäiseen tapaamiseen kaikki tarvittavat henkilöt.

• Saamani kutsun perusteella tiedän, että tapaaminen edistyy!
• Laatikaa lyhyt agenda tapaamiselle, joka ilmenee kutsusta
• Varataan aikaa vähintään 1h + hetki vapaalle keskustelulle
• Narsulle sopivat tapaamiseen keskiviikko aamupäivä /torstaipäivät

Tuloksia tapaamisesta

• Laatikaa A4-kokoluokan alustava vaatimusmäärittely-dokumentti toimeksiannosta tapaamisen jälkeen!
• Tarvitaanko vaitiolosopimus/NDA? Milloin allekirjoitetaan? Missä?
• Mitä tunnuksia/palveluja tarvitaan? Mistä saadaan käyttöoikeudet
• Tarvitaanko muita selvityksiä ennen projektin käynnistämistä?
• Milloin tavataan seuraavaksi?
• Esittäkää tämä dokumentti toimeksiantajalle ja tarkistakaa onko se toiveen mukainen
• Jos toimeksiantajalla ei ole tarjolla selketä kehitysympäristöä, voi tiimi pysytyttää esim OPF -projektiympäristön. (Ohjeita ohjaajalta)
• Selvittäkää mitä välineitä tarvitaan työn aloittamiseksi!

Toimeksiantajalle

• Toimeksiantaja esittelee toimeksiannon taustan ja tarpeet
• Toimeksiantaja kiinnittää yhteyshenkilön, johon voidaan ottaa yhteyttä
• Sovitaan virallinen kommunikaatiokanava esim (TEAMS, SLACK, WHATSAPP etc)
• Kerää ennakkoon taustamateriaalia tarvittavista osaamisista ja teknologioista