>Tähän kirjataan kaikkien projektiorganisaatioon kuuluvien (esim. johtoryhmä, projektipäällikkö, sihteeri, ryhmä, >ohjaajat) vastuut sekä päätöksentekoprosessi (esim. projektipäällikkö valmistelee ja esittää johtoryhmän päätettäväksi…)
>Projektin etenemistä voidaan kuvata ns. GANTT-kaaviolla. Sen avulla voidaan esittää eri vaiheiden eteneminen aikajanalla, samalla voidaan osoittaa eri tehtäviin liittyvät kriittiset pisteet.
**GANTT PlantUML-muodossa**
```plantuml
...
...
@@ -197,19 +193,26 @@ Seuraavassa käydään jokainen vaihe, niiden vaatimat aikaresurssit ja tulokset
Huom.: Seuraavassa on esitetty käynnistys- ja lopetusvaiheet. Kaikista projektin vaiheista, niiden kestoista ja työmääristä laaditaan myös nk. Gantt-kaavio (liitteenä), jossa näkyy myös vaiheiden väliset riippuvuudet ja tärkeimmät etapit (esim. johtoryhmän kokouspäivämäärät).
**Käynnistys p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)**
**Etappi 0**
__Käynnistys p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)__
>Projektin käynnistämiseen kuuluu olennaisesti projektisuunnittelu ja suunnitteludokumenttien laatiminen sekä yhteydenpitokäytänteiden luominen toimeksiantajayrityksen kanssa. Vaiheen aikana tehdään
> esim. ryhmän webbisivut, tutustutaan tarkemmin toimeksiantoon, aloitetaan kohdealueeseen perehtyminen ja laaditaan projektisuunnitelma yhteistyössä toimeksiantajan edustajien kanssa. Vaiheen aikana
> muodostetaan johtoryhmä, pidetään 1. johtoryhmän kokous sekä allekirjoitetaan projektisopimus.
**Etappi 0**
>”Vaiheen tuloksia ovat ryhmän imagon (nimi, logo ym.) luominen, webbisivut tms. sekä projektisopimus liitteineen.”
**Etappi X**
**Etappi 1**
**Etappi 2**
**Etappi X**
**Lopetus p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)**
__Lopetus p.k.vvvv – p.k.vvvv (X h)__
>”Lopettamisvaihe sisältää projektin päättämiseen liittyvät toimenpiteet. Vaiheen aikana projektiryhmä laatii projektin loppuraportin ja esityksen johtoryhmälle. Vaiheen aikana luovutetaan projektin tulos toimeksiantajalle, pidetään viimeinen johtoryhmän kokous viikolla X sekä puretaan projektin organisaatio. Lopettamisvaiheen tuloksena on projektin loppuraportti.”